Área de Registro Académico
Normatividad
Grados
Su solicitud de Grado debe realizarse en las fechas establecidas para el proceso.
Para la expedición del Diploma la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).
Es importante que lea detenidamente el Instructivo de Grados, allí encontrará información de los requisitos y los procesos para obtener su título.
Proceso de Grado Primer Semestre de 2023
CRONOGRAMA
| Actividad | Grado Ventanilla |
| Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral | 4 y 5 de mayo |
| Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado" | Hasta el 5 de mayo |
| Inscripción a grado en SIRA por parte de los estudiantes | 8 y 9 de mayo |
| Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado) | Hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm. |
| Estudiantes cargan documentos soporte en el Sistema SeDoc | Desde el 8 de mayo a las 8:00 am hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm. |
Fecha de grado | 9 de junio |
CRONOGRAMA
| Actividad | Grado Solemne |
| Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral | 11 y 12 de mayo |
| Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado" | Hasta el 12 de mayo |
| Inscripción a grado vía web en SIRA por parte de los estudiantes | Del 16 al 18 de mayo |
| Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado) | Hasta el 18 de mayo |
| Estudiantes cargan documentos soporte en la plataforma | Del 23 al 25 de mayo |
| Envío de carta reporte con candidatos a grado | Hasta el 15 de junio |
Fecha de grado | 15 de julio |
Proceso de Grado Primer Semestre de 2023
CRONOGRAMA
| Actividad | Grado Ventanilla |
| Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral | 4 y 5 de mayo |
| Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado" | Hasta el 5 de mayo |
| Inscripción a grado en SIRA por parte de los estudiantes | 8 y 9 de mayo |
| Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado) | Hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm. |
| Estudiantes cargan documentos soporte en el Sistema SeDoc | Desde el 8 de mayo a las 8:00 am hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm. |
Fecha de grado | 9 de junio |
CRONOGRAMA
| Actividad | Grado Solemne |
| Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral | 11 y 12 de mayo |
| Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado" | Hasta el 12 de mayo |
| Inscripción a grado vía web en SIRA por parte de los estudiantes | Del 16 al 18 de mayo |
| Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado) | Hasta el 18 de mayo |
| Estudiantes cargan documentos soporte en la plataforma | Del 23 al 25 de mayo |
| Envío de carta reporte con candidatos a grado | Hasta el 15 de junio |
Fecha de grado | 15 de julio |
* La fecha esta sujeta a modificaciones por temas logísticos en la sedes Regionales.
Estimado estudiante:
Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos exigidos en la resolución del Programa Académico al que pertenece, incluyendo los créditos en idioma extranjero (o Proficiencia).
Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado
Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar a su Director de Programa Académico la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.
De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.
Consulte el estado de sus deudas aquí.
Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí
Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:
- Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
- Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
- Seleccione la fecha de grado disponible.
- Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
- Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.
Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
ESPECIALIZACIÓN
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $661.200 | Comprobante de pago | ESPECIALIZACIÓN |  |
DERECHOS DE GRADO (50% S.M.M.L.V) | $580.000 | ||||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS
Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $371.200 | Comprobante de pago + Carné de empleado | ESPECIALIZACIÓN | |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $290.000 | ||||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
MAESTRÍA Y DOCTORADO
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $1.241.200 | Comprobante de pago | MAESTRÍA | |
DERECHOS DE GRADO (100% S.M.M.L.V) | $1.160.000 | DOCTORADO | | ||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS
Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $661.200 | Comprobante de pago + Carné de empleado | MAESTRÍA | |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $580.000 | DOCTORADO | | ||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:
ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO
ACTA DE GRADO | Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009 | $38.500 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP |
DIPLOMA | $23.200 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL |
Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.
El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en don su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”
Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co
- Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.
- Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, podrá enviar a un tercero (familiar o amigo) con carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación), indicando nombres completos y número de identificación del autorizado.
Estimado estudiante:
Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos exigidos en la resolución del Programa Académico al que pertenece, incluyendo los créditos en idioma extranjero (o Proficiencia).
Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado
Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar al Docente de Apoyo de su Programa la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Docente registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.
De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.
Consulte el estado de sus deudas aquí y ante la Sede Regional.
Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí
Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:
- Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
- Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
- Seleccione la fecha de grado disponible.
- Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
- Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado
Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
ESPECIALIZACIÓN
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $661.200 | Comprobante de pago | ESPECIALIZACIÓN | |
DERECHOS DE GRADO (50% S.M.M.L.V) | $580.000 | ||||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS
Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $371.200 | Comprobante de pago + Carné de empleado | ESPECIALIZACIÓN | |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $290.000 | ||||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:
MAESTRÍA Y DOCTORADO
DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | TIPO DE PROGRAMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $1.241.200 | Comprobante de pago | MAESTRÍA | |
DERECHOS DE GRADO (100% S.M.M.L.V) | $1.160.000 | DOCTORADO | | ||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS
Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)
| COSTO | TOTAL A PAGAR | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA | ||
|---|---|---|---|---|---|
ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V) | $81.200 | $661.200 | Comprobante de pago + Carné de empleado | MAESTRÍA | |
DERECHOS DE GRADO* (50% S.M.M.L.V) | $580.000 | DOCTORADO | | ||
Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí
Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:
ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO
ACTA DE GRADO | Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009 | $38.500 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP |
DIPLOMA | $23.200 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL |
Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.
El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en don su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”
Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co
- Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.
- Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, es necesario que se contacte con su Sede Regional para que le indiquen el procedimiento para reclamar su diploma por un tercero (familiar o amigo).