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Imagen del proceso registro Académico

Su solicitud de Grado debe realizarse en las fechas establecidas para el proceso.


Para la expedición del Diploma la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).


Es importante que lea detenidamente el Instructivo de Grados, allí encontrará información de los requisitos y los procesos para obtener su título.

Proceso de Grado Primer Semestre de 2023

CRONOGRAMA

ActividadGrado Ventanilla
Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral4 y 5 de mayo
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"Hasta el 5 de mayo
Inscripción a grado en SIRA por parte de los estudiantes8 y 9 de mayo
Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado)Hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm.
Estudiantes cargan documentos soporte en el Sistema SeDocDesde el 8 de mayo a las 8:00 am
hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm.

Fecha de grado

9 de junio
  

CRONOGRAMA

ActividadGrado Solemne
Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral11 y 12 de mayo
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"Hasta el 12 de mayo
Inscripción a grado vía web en SIRA por parte de los estudiantesDel 16 al 18 de mayo
Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado)Hasta el 18 de mayo
Estudiantes cargan documentos soporte en la plataformaDel 23 al 25 de mayo
Envío de carta reporte con candidatos a gradoHasta el 15 de junio

Fecha de grado

15 de julio
  

Proceso de Grado Primer Semestre de 2023

CRONOGRAMA

ActividadGrado Ventanilla
Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral4 y 5 de mayo
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"Hasta el 5 de mayo
Inscripción a grado en SIRA por parte de los estudiantes8 y 9 de mayo
Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado)Hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm.
Estudiantes cargan documentos soporte en el Sistema SeDocDesde el 8 de mayo a las 8:00 am
hasta el 10 de mayo a las 4:00 pm.

Fecha de grado

9 de junio
  

CRONOGRAMA

ActividadGrado Solemne
Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral11 y 12 de mayo
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"Hasta el 12 de mayo
Inscripción a grado vía web en SIRA por parte de los estudiantesDel 16 al 18 de mayo
Registrar mejores graduandos en SIRA (sólo pregrado)Hasta el 18 de mayo
Estudiantes cargan documentos soporte en la plataformaDel 23 al 25 de mayo
Envío de carta reporte con candidatos a gradoHasta el 15 de junio

Fecha de grado

15 de julio
  

* La fecha esta sujeta a modificaciones por temas logísticos en la sedes Regionales. 

Estimado estudiante:

Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos exigidos en la resolución del Programa Académico al que pertenece, incluyendo los créditos en idioma extranjero (o Proficiencia).

Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado

Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar a su Director de Programa Académico la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.

De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.

Consulte el estado de sus deudas aquí.

Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí 

Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
  2. Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
  3. Seleccione la fecha de grado disponible.
  4. Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
  5. Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.

Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.

Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:

ESPECIALIZACIÓN

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$661.200

Comprobante de pago

ESPECIALIZACIÓN Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO

(50% S.M.M.L.V)

$580.000

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

 

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS

Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$371.200

Comprobante de pago 

+

Carné de empleado

ESPECIALIZACIÓN Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO*

(50% S.M.M.L.V)

$290.000

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

 

Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:

MAESTRÍA Y DOCTORADO

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$1.241.200

Comprobante de pago

MAESTRÍA Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO

(100% S.M.M.L.V)

$1.160.000DOCTORADO Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

 

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS

Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$661.200

Comprobante de pago 

+

Carné de empleado

MAESTRÍA Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO*

(50% S.M.M.L.V)

$580.000DOCTORADO Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:

 

ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO

ACTA DE GRADO

Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009$38.500

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP

DIPLOMA

$23.200 

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL

Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.

El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en don su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”

Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co

Antes de iniciar la carga de sus documentos soporte, revise detenidamente la guía que podrá encontrar en el siguiente enlace: Guía.

Ingrese a la plataforma para cargar sus documentos aquí

  • Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.
  • Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, podrá enviar a un tercero (familiar o amigo) con carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación), indicando nombres completos y número de identificación del autorizado.

Estimado estudiante:

Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos exigidos en la resolución del Programa Académico al que pertenece, incluyendo los créditos en idioma extranjero (o Proficiencia).

Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado

Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar al Docente de Apoyo de su Programa la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Docente registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.

De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.

Consulte el estado de sus deudas aquí y ante la Sede Regional.

 Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí 

Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
  2. Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
  3. Seleccione la fecha de grado disponible.
  4. Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
  5. Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado

Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.

Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:

ESPECIALIZACIÓN

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$661.200

Comprobante de pago

ESPECIALIZACIÓN Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO

(50% S.M.M.L.V)

$580.000

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

 

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS

Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$371.200

Comprobante de pago 

+

Carné de empleado

ESPECIALIZACIÓN Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO*

(50% S.M.M.L.V)

$290.000

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

 

Antes de realizar los pagos, revise la siguiente información del valor a pagar de acuerdo con su nivel académico:

MAESTRÍA Y DOCTORADO

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$1.241.200

Comprobante de pago

MAESTRÍA Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO

(100% S.M.M.L.V)

$1.160.000DOCTORADO Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

 

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS

Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad del Valle con nombramiento definitivo, podrá pagar el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS”. Esta exención no aplica para: docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizó el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores)

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$661.200

Comprobante de pago 

+

Carné de empleado

MAESTRÍA Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO*

(50% S.M.M.L.V)

$580.000DOCTORADO Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:

 

ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO

ACTA DE GRADO

Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009$38.500 

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP

DIPLOMA

$23.200 

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL

Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.

El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en don su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”

Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co

Antes de iniciar la carga de sus documentos soporte, revise detenidamente la guía que podrá encontrar en el siguiente enlace: Guía.

Ingrese a la plataforma para cargar sus documentos aquí

  1. Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.
  2. Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, es necesario que se contacte con su Sede Regional para que le indiquen el procedimiento para reclamar su diploma por un tercero (familiar o amigo).