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Grados
Su solicitud de Grado debe realizarse en la fechas establecidas para el proceso.
Para la expedición del Diploma la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).
Es importante que lea detenidamente el Instructivo de Grados, allí encontrará información de los requisitos y los procesos para obtener su título.
Para tener en cuenta: Si usted desea postularse al grado Ceremonia Solemne, por favor, evite inscribirse en las fechas establecidas para el Grado Ventanilla, debido a que cada tipo de Grado (Ventanilla o Ceremonia Solemne) dispone de fechas totalmente diferentes en sus procesos.
Segunda Fecha Grado Ventanilla
| Actividad | Responsable | Segunda Fecha Grado Ventanilla |
|---|---|---|
| Revisión del historial académico y aval “Listo para Grado” (SIRA) | Dirección de Programa | Hasta el lunes 07 de septiembre |
| Inscripción a grado vía web en SIRA | Estudiantes | Desde el martes 08 de septiembre Hasta el miércoles 09 de septiembre |
| Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc | Estudiantes | Desde el martes 08 de septiembre Hasta el jueves 10 de septiembre |
| Selección Mejores Graduando (solo para Pregrado) para registrarlo en SIRA (hasta las 4:00 p.m.) | Dirección de Programa | Desde el martes 08 de septiembre Hasta el jueves 10 de septiembre |
| Segunda Fecha de grado Ventanilla | Viernes, 09 de octubre de 2026 |
*Importante: Los estudiantes que no realicen oportunamente la carga de los documentos requeridos en la plataforma SeDoc deberán efectuar nuevamente su inscripción en el siguiente proceso de grado.
- Si usted requiere grado de Ceremonia Solemne, favor abstenerse de inscribirse en las fechas estipuladas para el Grado Ventanilla, debido que inscribirse en estas fechas que corresponde únicamente a Grado Ventanilla; podría traerle complicaciones y retrasos en su proceso de grado. Recuerde que es fundamental seguir el cronograma establecido para cada tipo de grado.
CRONOGRAMA GRADOS Segundo Semestre 2026 (Nuevo)
Estimado Estudiante, favor revisar cada uno de los pasos que se describen en la pestaña “Procedimiento”, los cuales son necesarios para llevar a cabo su proceso de grado.
| Actividad | Responsable | Grado Ceremonia Solemne |
|---|---|---|
| Registro Resultado SaberTyT y SaberPro “Exámenes para Aval de Grado” en SIRA | Director de Programa Pregrado | Habilitado permanentemente |
| Revisión del historial académico y aval “Listo para Grado” (SIRA) | Dirección de Programa Pregrado y Posgrado | Hasta el jueves 08 de octubre |
| Inscripción a grado vía web en SIRA | Estudiante Pregrado y Posgrado | Desde el viernes 09 de octubre hasta el miércoles 14 de octubre |
| Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantes (Quienes no carguen documentos deberán postularse del Primer Semestre 2027) | Estudiante Pregrado y Posgrado | Desde el viernes 09 de octubre hasta el jueves 15 de octubre |
| Selección Mejores Graduando (solo para Pregrado) para registrarlo en SIRA (hasta las 4:00 p.m.) | Dirección de Programa de Pregrado | Desde el viernes 09 de octubre hasta el viernes 16 de octubre |
| Fecha de grado Ceremonia Solemne | sábado, 28 de noviembre de 2026 |
- Para el Sistema de Regionalización, favor comunicarse con la Secciona/Sede Regional respectiva, ellos determinan la fecha del grado Solemne y procedimiento para la entrega del título.
Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado Ventanilla o Ceremonia Solemne, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos en la resolución de currículo del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley.
Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado
1. Revisión y aprobación de requisitos académicos – Aval para gradoAntes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar a su Director de Programa Académico la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado” (vigencia del aval 12 meses). Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.
Los requisitos para esta Aval “Listo para Grado” son:
- Haber cursado y aprobado todas las asignaturas de la resolución que tiene asociada en SIRA y las cuales son las correspondientes a su programa académico, incluyendo el tener aprobado el trabajo de grado o su equivalente, si aplica.
2. Consulte las deudas con las dependencias de la UniversidadDe acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.
Consulte el estado de sus deudas:
- Deudas con Biblioteca
- Deudas con Registro Académico y otras dependencias
- Deudas con Matrícula Financiera
Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí
3.1. Pago de los derechos de grado – EspecializaciónAntes de realizar los pagos consulte el Instructivo de Pago de Derechos de Grado.
RECUERDE:
El plazo máximo para realizar el pago correspondiente es la misma fecha del proceso de inscripción como candidato a grado establecido para cada una de las modalidades de grado. igualmente, usted podrá realizar el pago desde el momento que su programa le otorgue el aval “Listo Para Grado”. Para esto tenga en cuenta que para cada modalidad de grado tiene fechas diferentes. (favor revisar cronograma).
Para más información sobre la exención favor consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales de la Universidad del Valle), y las Resoluciones No.072-2015 del Consejo Superior, No. 2.653-2023 de Rectoría y No.3.671 del 3 de diciembre de 2025 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes de la Universidad del Valle).
3.2. Pago de los derechos de grado – Maestría y DoctoradoAntes de realizar los pagos consulte el Instructivo de Pago de Derechos de Grado.
RECUERDE:
El plazo máximo para realizar el pago correspondiente es la misma fecha del proceso de inscripción como candidato a grado establecido para cada una de las modalidades de grado. igualmente, usted podrá realizar el pago desde el momento que su programa le otorgue el aval “Listo Para Grado”. Para esto tenga en cuenta que para cada modalidad de grado tiene fechas diferentes. (favor revisar cronograma).
Para más información sobre la exención favor consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales de la Universidad del Valle), y las Resoluciones No.072-2015 del Consejo Superior, No. 2.653-2023 de Rectoría y No.3.671 del 3 de diciembre de 2025 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes de la Universidad del Valle).
4. Estampillas de la Gobernación del Valle del Cauca – Acta y DiplomaEs necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:
ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO, consultar aquí Instructivo Acta e Instructivo Diploma
| ACTA DE GRADO | Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009 | $ 52.900 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP |  |
| DIPLOMA | $ 34.500 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL | |
El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en donde su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”
Tenga en cuenta que las estampillas no pueden haber sido utilizadas en otro proceso de grado, solicitud de certificados o similares, debido que éstas pueden utilizarse únicamente una (1) vez. En caso de detectar que el comprobante cargado está siendo reutilizado, el soporte será rechazado y esto podrá generar la exclusión inmediata del proceso de grado.
Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo junesasa12@hotmail.com y jhrivera@valledelcauca.gov.co.
5. Registrar solicitud de gradoPara registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:
- Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
- Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
- Seleccione la fecha de grado disponible, según el cronograma publicado.
- Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
- Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.
Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.
6. Carga de documentos soporte
7. Consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo y entrega título- Podrá consultar el listado definitivo de Candidatos a Grado a través de este enlace. La publicación se realizará de acuerdo con el avance de las revisiones tanto en los documentales como en la parte académica correspondientes a cada proceso de grado.
- Es importante precisar que la Universidad del Valle únicamente registra las acentuaciones ortográficas y/o caracteres especiales en los nombres y apellidos de los documentos que se entregan durante el proceso de grado, cuando estos figuren en el documento de identidad cargado por el estudiante.
- Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, podrá enviar a un tercero (familiar o amigo) a partir del siguiente día hábil de la fecha del grado con carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación), indicando nombres completos y número de identificación del autorizado.
Estimado estudiante de Posgrado: Para postularse como candidato a grado Ventanilla o Ceremonia Solemne, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos en la resolución de currículo del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley.
Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado
1. Revisión y aprobación de requisitos académicos – Aval para gradoAntes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar a su Director de Programa Académico la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado” (vigencia del aval 12 meses). Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.
Los requisitos para esta Aval “Listo para Grado” son:
- Haber cursado y aprobado todas las asignaturas de la resolución que tiene asociada en SIRA y las cuales son las correspondientes a su programa académico, incluyendo el tener aprobado el trabajo de grado o su equivalente, si aplica.
2. Consulte las deudas con las dependencias de la UniversidadDe acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.
Consulte el estado de sus deudas:
- Deudas con Biblioteca
- Deudas con Registro Académico y otras dependencias
- Deudas con Matrícula Financiera contactarse con su respectiva Seccional/Sede Regional
Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí
3.1. Pago de los derechos de grado – EspecializaciónAntes de realizar los pagos consulte el Instructivo de Pago de Derechos de Grado.
RECUERDE:
El plazo máximo para realizar el pago correspondiente es la misma fecha del proceso de inscripción como candidato a grado establecido para cada una de las modalidades de grado. igualmente, usted podrá realizar el pago desde el momento que su programa le otorgue el aval “Listo Para Grado”. Para esto tenga en cuenta que para cada modalidad de grado tiene fechas diferentes. (favor revisar cronograma).
Para más información sobre la exención favor consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales de la Universidad del Valle), y las Resoluciones No.072-2015 del Consejo Superior, No. 2.653-2023 de Rectoría y No.3.671 del 3 de diciembre de 2025 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes de la Universidad del Valle).
3.2. Pago de los derechos de grado – Maestría y DoctoradoAntes de realizar los pagos consulte el Instructivo de Pago de Derechos de Grado.
RECUERDE:
El plazo máximo para realizar el pago correspondiente es la misma fecha del proceso de inscripción como candidato a grado establecido para cada una de las modalidades de grado. igualmente, usted podrá realizar el pago desde el momento que su programa le otorgue el aval “Listo Para Grado”. Para esto tenga en cuenta que para cada modalidad de grado tiene fechas diferentes. (favor revisar cronograma).
Para más información sobre la exención favor consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales de la Universidad del Valle), y las Resoluciones No.072-2015 del Consejo Superior, No. 2.653-2023 de Rectoría y No.3.671 del 3 de diciembre de 2025 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes de la Universidad del Valle).
4. Estampillas de la Gobernación del Valle del Cauca – Acta y DiplomaEs necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:
ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO, consultar aquí Instructivo Acta e Instructivo Diploma
| ACTA DE GRADO | Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009 | $ 52.900 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP | |
| DIPLOMA | $ 34.500 | El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL | |
El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en donde su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”
Tenga en cuenta que las estampillas no pueden haber sido utilizadas en otro proceso de grado, solicitud de certificados o similares, debido que éstas pueden utilizarse únicamente una (1) vez. En caso de detectar que el comprobante cargado está siendo reutilizado, el soporte será rechazado y esto podrá generar la exclusión inmediata del proceso de grado.
Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo junesasa12@hotmail.com y jhrivera@valledelcauca.gov.co.
5. Registrar solicitud de gradoPara registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:
- Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
- Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
- Seleccione la fecha de grado disponible, según el cronograma publicado.
- Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
- Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.
Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.
6. Carga de documentos soporte
7. Consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo y entrega título- Podrá consultar el listado definitivo de Candidatos a Grado a través de este enlace. La publicación se realizará de acuerdo con el avance de las revisiones tanto en los documentales como en la parte académica correspondientes a cada proceso de grado.
- Es importante precisar que la Universidad del Valle únicamente registra las acentuaciones ortográficas y/o caracteres especiales en los nombres y apellidos de los documentos que se entregan durante el proceso de grado, cuando estos figuren en el documento de identidad cargado por el estudiante.
- Favor contactarse con la Seccional/Sedes Regional, ellos indicarán: el día, hora, lugar y demás sobre la entrega del título.
