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Imagen del proceso registro Académico

Su solicitud de Grado debe realizarse en la fechas establecidas para el proceso. 

Para la expedición del Diploma la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).


Es importante que lea detenidamente el Instructivo de Grados, allí encontrará información  de los requisitos y los procesos para obtener su título. 

Proceso de Grado Primer Semestre de 2023

CRONOGRAMA

ActividadGrado Ventanilla
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"Hasta el 10 de febrero
Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis DoctoralDesde el 08 hasta el 10 de febrero
Inscripción a grado vía web por parte de los estudiantesDesde el 13 hasta el 15 de febrero
Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantesDesde el 27 febrero hasta el 01 de marzo
Directores de Programa seleccionan mejores graduandos (Pregrado) y los reportan al Área de Registro Académico:Hasta el 16 de febrero

Fecha de grado Cali

31 de marzo
  

 

Proceso de Grado Primer Semestre de 2023

CRONOGRAMA

ActividadGrado Ventanilla
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"Hasta el 10 de febrero
Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis DoctoralDesde el 08 hasta el 10 de febrero
Inscripción a grado vía web por parte de los estudiantesDesde el 13 hasta el 15 de febrero
Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantesDesde el 27 febrero hasta el 01 de marzo
Directores de Programa seleccionan mejores graduandos (Pregrado) y los reportan al Área de Registro Académico:Hasta el 16 de febrero

Fecha de grado Sedes Regionales

31 de marzo
  

 

Estimado estudiante:

Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos en la resolución de currículo del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley.

Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado

Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar a su Director de Programa Académico la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.

De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.

Consulte el estado de sus deudas aquí.

Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí

Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
  2. Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto, en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
  3. Seleccione la fecha de grado disponible.
  4. Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
  5. Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.

Antes de realizar los pagos, tenga en cuenta:

  • Si usted no realizó la negociación del bono por concepto “Derechos de grado” debe pagar el valor correspondiente a “Derechos de grado tarifa plena”.
  • Si usted realizó la negociación de bono por concepto “Derechos de grado” debe pagar el valor correspondiente a “Derechos de grado con negociación de bono”. Sino realizo negociación de bono y liquida su pago como si lo hubiera hecho, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente, lo que genera retrasos en su proceso de postulación para grado.
  • Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad con nombramiento definitivo podrá pagar el valor correspondiente a “Derechos de grado con exención funcionarios”. Esta exención no aplica para docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizo el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente, lo que genera retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Convención Colectiva de Trabajadores Oficiales.

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$313.200

Comprobante de pago

PREGRADO Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$232.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

DERECHOS DE GRADO CON NEGOCIACIÓN DE BONO

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$197.200

Comprobante de pago 

+

Negociación de bono por Derechos de Grado

PREGRADO Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$116.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN *FUNCIONARIOS

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$197.200

Comprobante de pago 

+

Carné de empleado

PREGRADO Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$116.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

* Puede consultar la resolución 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior, la cual aplica únicamente para Empleados Públicos Administrativos en calidad de nombramiento definitivo de la Universidad del Valle, aquí.

 

Es necesario adquirir dos juegos de estampillas, uno para cada documento (acta y diploma de grado) con valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:

ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO

ACTA DE GRADO

Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009$38.500

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP

DIPLOMA

$23.200 

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL

Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.

El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co

Antes de iniciar la carga de sus documentos soporte, revise detenidamente la guía que podrá encontrar en el siguiente enlace: Guía.

Ingrese a la plataforma para cargar sus documentos aquí

Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.

Estimado estudiante:

Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos en la resolución de currículo del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley.

Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado

Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar al Docente de Apoyo de su Programa la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Docente registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.

De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.

Consulte el estado de sus deudas aquí y ante la Sede Regional

Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí

Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
  2. Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto, en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
  3. Seleccione la fecha de grado disponible.
  4. Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
  5. Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.

Antes de realizar los pagos, tenga en cuenta:

  • Si usted no realizó la negociación del bono por concepto “Derechos de grado” debe pagar el valor correspondiente a “Derechos de grado tarifa plena”.
  • Si usted realizó la negociación de bono por concepto “Derechos de grado” debe dirigirse a la Sede Regional para la liquidación del recibo con el descuento correspondiente.
  • Si usted es funcionario administrativo no docente de la Universidad con nombramiento definitivo podrá pagar el valor correspondiente a “Derechos de grado con exención funcionarios”. Esta exención no aplica para docentes, funcionarios administrativos con nombramiento provisional ni beneficiarios (hijos, cónyuge, entre otros). Si usted no es funcionario administrativo y realizo el pago como si lo fuera, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente, lo que genera retrasos en su proceso de postulación para grado. Para más información consultar Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Convención Colectiva de Trabajadores Oficiales.

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$313.200

Comprobante de pago

PREGRADO Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$232.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN *FUNCIONARIOS

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$197.200

Comprobante de pago + Carné de empleado

PREGRADO Pague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$116.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

* Puede consultar la resolución 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior, la cual aplica únicamente para Empleados Públicos Administrativos en calidad de nombramiento definitivo de la Universidad del Valle, aquí.

Nota: Para liquidar los derechos de grado con negociación de bono debe comunicarse con su Sede Regional.

 

Es necesario adquirir dos juegos de estampillas, uno para cada documento (acta y diploma de grado) con valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:

ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO

ACTA DE GRADO

Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009$38.500

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP

DIPLOMA

$23.200 

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL

Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.

El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co

  1. Antes de iniciar la carga de sus documentos soporte, revise detenidamente la guía con las que puede encontrar en el siguiente enlace: Guía.
  2. Ingrese a la plataforma para cargar sus documentos aquí

Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través del siguiente enlace.