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Área de Registro Académico

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  • Coordinador de área: Raúl Andrés Ramírez Muñoz
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Imagen del proceso registro Académico

Su solicitud de Grado debe realizarse en la fechas establecidas para el proceso. 

Para la expedición del Diploma la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).


Es importante que lea detenidamente el Instructivo de Grados, allí encontrará información  de los requisitos y los procesos para obtener su título. 

CRONOGRAMA GRADOS Segundo Semestre 2023

ActividadGrado Solemne

Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado" por directores de Programa

Hasta el 20 de octubre

Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral

Desde el 18 hasta el 19 de octubre

Inscripción a grado vía web en SIRA por parte de los estudiantes

Desde el 24 hasta el 26 de octubre

Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantes

Desde el 24 hasta el 27 de octubre

Directores de Programa seleccionan “Mejores Graduandos” (Pregrado) y registran en SIRA 

Hasta el 27 de octubre

Fecha de grado Cali

02 de diciembre

 

CRONOGRAMA GRADOS Segundo Semestre 2023

ActividadGrado Solemne

Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado" por directores de Programa

Hasta el 20 de octubre

Ingreso de calificaciones Trabajos de Grado, Trabajos de Investigación y Tesis Doctoral

Desde el 18 hasta el 19 de octubre

Inscripción a grado vía web en SIRA por parte de los estudiantes

Desde el 24 hasta el 26 de octubre

Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantes

Desde el 24 hasta el 27 de octubre

Directores de Programa seleccionan “Mejores Graduandos” (Pregrado) y registran en SIRA 

Hasta el 27 de octubre

Fecha de grado

02 de diciembre*

* Comuníquese con su Sede para determinar le fecha y procedimiento de entrega del grado.

 

Estimado estudiante:

Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos en la resolución de currículo del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley.

Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado

Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar a su Director de Programa Académico la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Director registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.

De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.

Consulte el estado de sus deudas:

Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí

Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
  2. Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
  3. Seleccione la fecha de grado disponible.
  4. Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
  5. Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.

Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.

Antes de realizar los pagos, tenga en cuenta:

  • Si usted no realizó la negociación del bono por concepto “Derechos de grado”, es necesario que realice el pago por el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA”.
  • Si usted realizó la negociación de bono por concepto “Derechos de grado” es necesario que realice el pago por el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO CON NEGOCIACIÓN DE BONO”. Si no realizó la negociación del bono y liquida su pago como si lo hubiera hecho, tendrá que liquidar el saldo restante posteriormente a través del email grados@correounivalle.edu.co, lo que podría generar retrasos en su proceso de postulación para grado. Para verificar si usted tiene la negociación de bono por concepto “Derechos de grado”, consulte aquí.
  • Si usted es trabajador oficial o empleado público no docente de la Universidad del Valle, con nombramiento definitivo o provisional con vinculación mayor a un año, podrá tener el 50% sobre el ítem de los derechos de grado. En cuanto a sus beneficiarios (hijos menores de 27 años y cónyuge), podrá tener el 100% sobre el ítem de los derechos de grado.

Para más información, consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No.072-2015 del Consejo SuperiorNo. 2.653-2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes).

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$313.200

Comprobante de pago

PROFESIONALPague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$232.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

DERECHOS DE GRADO CON NEGOCIACIÓN DE BONO

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$197.200

Comprobante de pago 

+

Negociación de bono por Derechos de Grado

PROFESIONALPague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$116.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS*

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$197.200

Comprobante de pago 

+

Carné de empleado

PROFESIONALFavor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$116.000TECNOLOGÍA Favor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS BENEFICIARIOS*

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$81.200

Comprobante de pago

PROFESIONALFavor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$0TECNOLOGÍA Favor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)

 

Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:

ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO

ACTA DE GRADO

Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009$38.500

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP

Pague Aquí

DIPLOMA

$23.200 

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL

Pague Aquí

Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.

El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en donde su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”

Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co

Antes de iniciar la carga de sus documentos soporte, revise detenidamente la guía que podrá encontrar en el siguiente enlace: Guía.

Ingrese a la plataforma para cargar sus documentos aquí

  • Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través de este enlace.

"Logística Grado Ceremonia Solemne Cali"

  • Si por algún motivo no puede reclamar personalmente su título, podrá enviar a un tercero (familiar o amigo) a partir del siguiente día hábil de la fecha del grado con carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación), indicando nombres completos y número de identificación del autorizado.

Estimado estudiante:

Para postularse como candidato a grado, usted debe cumplir con el total de requisitos académicos en la resolución de currículo del Programa Académico al que pertenece, requisitos administrativos y todos aquellos que establezca la ley.

Revise cada uno de los pasos que se describen a continuación y que son necesarios realizar la inscripción a grado

Antes de registrar su solicitud de candidato a grado, debe solicitar al Docente de Apoyo de su Programa la revisión y la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos por la Universidad para obtener el título. Una vez validados, el Docente registrará en el Sistema de Información SIRA el aval “Listo para Grado”. Si usted no cuenta con este aval no podrá inscribirse.

De acuerdo con la reglamentación vigente, para postularse como candidato a grado, usted debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. De no ser así, no podrá realizar la inscripción.

Consulte el estado de sus deudas:

Si tiene alguna deuda debe comunicarse con la dependencia correspondiente para determinar cómo ponerse a paz y salvo. Puede consultar los datos de contacto de cada dependencia aquí

Para registrar su solicitud de grado siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese al Sistema SIRA con el usuario y contraseña que ha utilizado para realizar su proceso de matrícula académica. Si usted no se ha matriculado en los últimos semestres, podrá ingresar al Sistema SIRA siempre que cuente con el aval “Listo para Grado”.
  2. Una vez en el formulario, el estudiante debe revisar y actualizar sus datos de contacto (Teléfono Residencia, Teléfono Oficina, Teléfono Celular, Email Alterno), en caso de ser necesario. Para actualizar los datos debe ingresar cada valor en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón “Actualizar datos de contacto”
  3. Seleccione la fecha de grado disponible.
  4. Termine su solicitud de grado haciendo clic en el botón “Registrar Solicitud de Grado”.
  5. Al finalizar correctamente la inscripción, el sistema desplegará una constancia de solicitud de grado.

Nota: Tener en cuenta que usted es responsable de elegir la fecha y tipo de grado al que se está acogiendo.

Antes de realizar los pagos, tenga en cuenta:

  • Si usted no realizó la negociación del bono por concepto “Derechos de grado”, es necesario que realice el pago por el valor correspondiente a “DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA”.
  • Si usted realizó la negociación de bono por concepto “Derechos de grado” es necesario que se comunique con su respectiva Sede Regional.
  • Si usted es trabajador oficial o empleado público no docente de la Universidad del Valle, con nombramiento definitivo o provisional con vinculación mayor a un año, podrá tener el 50% sobre el ítem de los derechos de grado. En cuanto a sus beneficiarios (hijos menores de 27 años y cónyuge), podrá tener el 100% sobre el ítem de los derechos de grado.

Para más información, consultar la Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exención Derechos de Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No.072-2015 del Consejo SuperiorNo. 2.653-2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Públicos No Docentes).

DERECHOS DE GRADO TARIFA PLENA

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$313.200

Comprobante de pago

PROFESIONALPague Aquí

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$232.000TECNOLOGÍA Pague Aquí

Puede consultar la resolución de Rectoría No. 3695 de 20 de diciembre de 2019 mediante la cual se establece el valor de los derechos económicos, aquí

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS*

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$197.200

Comprobante de pago + Carné de empleado

PROFESIONALFavor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$116.000TECNOLOGÍA Favor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)

DERECHOS DE GRADO CON EXENCIÓN FUNCIONARIOS BENEFICIARIOS*

 COSTOTOTAL A PAGAR

DOCUMENTO A CARGAR EN EL SISTEMA

TIPO DE PROGRAMA

ACTA DE GRADO (7% S.M.M.L.V)

$81.200$81.200

Comprobante de pago

PROFESIONALFavor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

DERECHOS DE GRADO (20% S.M.M.L.V)

$0TECNOLOGÍA Favor contactarse al correo
grados@correounivalle.edu.co,
para que le sea liquidada la
exención e indicar código de
estudiante, número de
identificación, programa
académico y sede

* Puede consultar Comunicación RRHH 0030.0031.3031.2015 (Exceción Derechos Grado Trabajadores Oficiales), y las Resoluciones No. 072 del 4 de septiembre de 2015 del Consejo Superior y No.2.653 del 11 de agosto de 2023 de Rectoría (Exención Para Empleados Publicos No Docentes)

 

Es necesario adquirir juegos de estampillas: uno para acta (CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS) y el otro juego de estampillas para el diploma de grado (INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL), tener en cuenta que cada uno de los juegos tienen valores diferentes, de acuerdo con la siguiente información:

ESTAMPILLAS DE LA GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA PARA DIPLOMA Y ACTA DE GRADO

ACTA DE GRADO

Ordenanza No. 301 Dic. 30/2009$38.500

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto CERTIFICADOS O CONSTANCIAS EXPEDIDAS POR FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS DP

Pague Aquí

DIPLOMA

$23.200 

El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL

Pague Aquí

Podrá realizar la liquidación y pago de cada juego de estampillas ingresando a la página de la Gobernación del Valle del Cauca, a través del enlace: Sistema Administrador de Recaudo.

El comprobante de pago de las estampillas debe ser generado por la plataforma de la Gobernación del Valle del Cauca. Si el documento no contiene el número de estampilla, no será válido. Consulte el “Recibo Virtual” con el número de recibo de la estampilla (ejemplo: 990100000001234567) en donde su estado debe ser “PAGADO”, si no cuenta con el número del recibo puede consultarlo con la opción “Identificación” y su estado debe ser “PAGADO”

Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo jhrivera@valledelcauca.gov.co

  1. Antes de iniciar la carga de sus documentos soporte, revise detenidamente la guía con las que puede encontrar en el siguiente enlace: Guía.
  2. Ingrese a la plataforma para cargar sus documentos aquí
  • Podrá consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo una semana antes de la fecha de grado a través de este enlace.

  • Favor contactarte con la Sede Regional, ellos indicarán: el día, hora, lugar y demás sobre la entrega del título.