Este trámite deben hacerlo ÚNICAMENTE las personas graduadas antes del año 1996 y que no hayan registrado su diploma ante la Secretaría de Educación.

Para asignar el Folio-Registro se hace necesario presentar el diploma original ante nuestra Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el primer piso – Administración Central – Edificio E1 (301) de la Universidad del Valle – Ciudad Universitaria Meléndez– Cali (Colombia), en nuestro horario habitual Lunes a Viernes de 08.00 a.m. a 12:00 p.m y de 02:00 p.m. a 04:00 pm.

Este trámite desde nuestra Área de Registro Académico, se realiza de forma inmediata y no tiene costo alguno.

Este servicio se presta de acuerdo a las solicitudes de estudiantes y egresados de la Universidad, que requieren adelantar trámites de validación de título académico en el exterior, aplicaciones académicas de pregrado y posgrado en Instituciones de Educación Superior (nacionales y extranjeras), y trámites de residencia en otros países.

La Universidad del Valle cuenta con convenio WES (USA y Canadá), para el envío de los documentos académicos, los cuales se cargan mediante SFTP (Secure File Transfer Protocol).

Es importante que antes de iniciar la solicitud consulte con la entidad o institución que está realizando el trámite para conocer cuáles son los documentos académicos exigidos.

Para realizar la solicitud de los de documentos académicos existen dos opciones:

Opción física (sobre sellado):

El solicitante debe dirigirse a las ventanillas de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el primer piso del edificio de Administración Central E1, en el horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 a 4:00 pm, donde el funcionario encargado revisará sus documentos y le entregará el formato de solicitud de sobre sellado para ser diligenciado.

En la secretaría del Área de Registro Académico se elabora un sobre sellado, cerrado y firmado por el Coordinador del Área. Sin embargo la Universidad NO envía estos documentos, este proceso lo realiza el solicitante por medio de alguna empresa de despacho de correspondencia.

Opción digital (envio de documentos por correo electrónico):

Desde la secretaría del Área de Registro Académico se envía un correo electrónico a la institución a la cual el solicitante está aplicando, validando únicamente los documentos que sean emitidos por el Área, ejemplo acta de grado, diploma, o certificados de estudio. El envío del correo electrónico, se realiza en nuestro idioma oficial español.

El solicitante debe enviar al correo electrónico diana.usma@correounivalle.edu.co, los documentos en formato PDF y  la dirección física y electrónica de la entidad o institución.

Los únicos documentos que se reciben tanto para la opción física (sobre sellado) como  para la opción digital (envio de documentos por correo electrónico) son los siguientes:

• Certificado(s) de Calificaciones (Original).
• Acta(s) de Grado (Original).
• Copia(s) validada(s) de Diploma de egresado (Firmada y sellada al respaldo por el Secretario General).
• Contenidos Programáticos originales. Firmado por el Director(a) de Programa Académico y la Jefe de la División de Admisiones y Registro Académico.
• Traducciones originales de los documentos mencionados (Firmada por el traductor oficial).

TENGA EN CUENTA

• Las traducciones son emitidas por traductores oficiales autorizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. El uso del logosímbolo e identidad visual corporativa de la Universidad del Valle están sujetos a la autorización de la Institución y por lo tanto, no está permitido su uso en las traducciones o documentos no expedidos por la Institución.
• Para la opción física, al recibir el sobre sellado NO debe abrirlo, de lo contrario perderá su validez, este proceso se realiza con disponibilidad de espera.
• Para obtener las certificaciones académicas consulte el siguiente enlace: certificados.
• Este servicio NO tiene costo alguno.

La Refrendación tiene como fin la actualización de firmas en el diploma cada que exista un cambio de Rector, para posteriormente llevarlo ante las instancias requeridas y así obtener “Apostillaje”.

Para este trámite es necesario presentar el diploma original ante la Oficina de Grupo de Trabajo de Grados del Área Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el primer piso – Administración Central – Edificio E1 (301) de la Universidad del Valle – Ciudad Universitaria Meléndez – Cali (Colombia), en nuestro horario habitual Lunes a Viernes  de 08.00 a.m.  a 12:00 pm y de 02:00 a 04:00 pm., donde se procede a realizar la verificación y posteriormente se entrega carta dirigida a la Secretaría General de la Universidad, quien es la encargada de refrendar el diploma. Este servicio NO tiene costo alguno.

La Validación o autenticación de copias de diploma tiene como fin certificar que la copia del documento es una copia auténtica del documento original, con el fin de presentarla ante las instituciones que así lo requieran.

Para este trámite es necesario presentar en la Oficina de Grupo de Trabajo de Grados del Área Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el primer piso – Administración Central – Edificio E1 (301) de la Universidad del Valle – Ciudad Universitaria Meléndez– Cali (Colombia), en nuestro horario habitual Lunes a Viernes de 08.00 a.m. a 12:00 p.m y de 02:00 p.m. a 04:00 pm., el diploma original y la(s) copia(s) que se requiera validar, donde se verifica y remite a la Secretaría General de la Universidad, en donde se encargará de colocar el respectivo sello de validación. Este servicio NO tiene costo alguno.