Grupo de Programación y Matrícula Académica

El Grupo de Trabajo de Programación y Matrícula Académica pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.

Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:

Coordinar el proceso de matrícula académica regular de estudiantes de primer semestre y antiguos, tanto estudiantes de pregrado como de posgrado.
Coordinar el proceso de adición y cancelación de asignaturas en pregrado y posgrado.
Coordinar y registrar en el sistema de Información el proceso de Cancelación de semestre de estudiantes de pregrado y posgrado.
Coordinar y supervisar los procesos de reingreso, traslado y reingreso con traslado de estudiantes de Pregrado.
Coordinar y supervisar el proceso de reingreso de estudiantes de posgrado.
Coordinar y registrar cursos de vacaciones en pregrado.
Coordinar el proceso de carnetización de estudiantes de pregrado y posgrado, activos y egresados de la sede Cali y actualización de la vigencia del carné.
Monitorear los procesos de bajos rendimientos, estímulos académicos, matrícula de asignatura en otra sede y otros trámites académicos a fin de dar cumplimiento a la reglamentación estudiantil Institucional.
Coordinar, ejecutar y supervisar los procedimientos para pregrado y posgrado relacionados con la creación y registro de asignaturas, programación de asignaturas y asignación de aulas comunes a fin de contribuir al adecuado desarrollo de la actividad académica.
Verificar el cumplimiento de la reglamentación estudiantil Institucional para los casos estudiantiles extemporáneos, aprobados por los Consejos de Facultad y Regionalización con el fin de coordinar la actualización de los historiales académicos
Revisar y actualizar la información de los documentos de identidad de la comunidad estudiantil, además de retirar y/o otorgar plazo en las deudas del documento identidad y diploma bachiller en el Sistema de Registro Académico.
Verificar la documentación entregada por la comunidad estudiantil para registrar en el Sistema de Registro Académico la modificación de nombres y apellidos, documento de identidad y/o sexo.
Gestionar el préstamo de aulas temporales en los espacios a cargo de Registro Académico para atender eventos académicos o extracurriculares como lo son, recuperación de clase, monitorias, talleres, congresos, seminarios, simposios, entre otros.
Gestionar las solicitudes de desoficialización de equivalencias y activación de historiales académicos presentadas por los programas académicos para la actualización de los mismos.
Registrar en el Sistema de Registro Académico los resultados del examen en idioma extranjero en los historiales académicos de los estudiantes reportados por la Escuela de Ciencias del Lenguaje, a través del Departamento de Lenguas y Culturas Extranjeras.
Registrar en el Sistema de Registro Académico los resultados de los exámenes de validación, calificación y competencias de asignaturas presentados por la comunidad estudiantil y reportados por las Escuelas y Departamentos con el fin de actualizar su historial académico verificando el cumplimiento de la reglamentación estudiantil Institucional.

El horario de atención al público es el siguiente:

Lunes a Viernes:
08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m

Correos electrónicos:

Trámites de Matrícula Académica: matricula.academica@correounivalle.edu.co

Programación Académica y préstamo de aulas: aulas.registro@correounivalle.edu.co