Duplicado de Diploma

Antes de iniciar, tenga en cuenta:

El duplicado de diploma es un trámite que se realiza únicamente por uno de estos motivos: pérdida, deterioro o cambio de nombre.
La emisión de un duplicado de diploma implica la anulación del diploma anterior.
Si su trámite corresponde a cambio de nombre y tiene títulos tanto de pregrado como posgrado en Univalle, se hace necesario solicitar los duplicados de manera simultánea.
El pago de estampillas para diploma corresponde a la Gobernación del Valle del Cauca. En caso de requerir apoyo en el soporte técnico sobre liquidación, pagos o comprobantes de estampillas puede contactarse al email: jhrivera@valledelcauca.gov.co
El costo de un duplicado de diploma corresponde al 7% del salario mínimo mensual legal vigente más el valor de las estampillas para diploma.
Para este trámite es indispensable presentar una copia del documento de identidad legible, ampliada al 150% y en formato PDF.

¿Cómo tramitar un duplicado de diploma?

En las siguientes pestañas encontrará el proceso para solicitar su Duplicado de Diploma.

1. Realice los pagos

Debe realizar dos (2) pagos obligatorios:

Pago del duplicado del diploma

Genere el recibo en el sistema PRL (Pago Recaudo en Línea) de acuerdo a su nivel educativo.
Realice el pago en línea o en entidad autorizada.
Guarde el comprobante en PDF (máx. 10MB).

2. Pago de la estampilla para títulos académicos (por concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL)

Genere el recibo en el sistema de estampillas, en caso de tener dudas puede leer esté enlace: Instructivo Pago Estampilla Diploma.
Realice el pago y guarde el comprobante en PDF (máx. 10MB).
Verifique tu pago en el enlace: Consulta Recibo Virtual.

Costos del Duplicado:

Servicio	Tarifa*	Estampillas**	Total
DUPLICADO DE DIPLOMA PREGRADO	$122.600	$34.500	$157.100
DUPLICADO DE DIPLOMA ESPECIALIZACIÓN	$122.600	$34.500	$157.100
DUPLICADO DE DIPLOMA MAESTRÍA	$122.600	$34.500	$157.100
DUPLICADO DE DIPLOMA DOCTORADO	$122.600	$ 34.500	$157.100

2. Solicite el duplicado

Debido que actualmente la Sección de Recaudos (Tesorería) de la Universidad del Valle está ajustando las tarifas del año 2026, próximamente se habilitará el formulario para el trámite de Duplicados de Diplomas
Ingrese en el siguiente icono y diligencie la información solicitada.

Adjunte los documentos requeridos en PDF:
- Documento de identidad ampliado al 150% (obligatorio).
- Comprobante de pago del duplicado.
- Comprobante de pago de estampillas para diploma.
- Documentos adicionales en caso de cambio de nombre (según lo indicado en el formulario).
El formulario estará disponible únicamente de lunes a viernes, excepto festivos, en el horario de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
La emisión de un duplicado de diploma implica la anulación del diploma anterior. Así mismo, el duplicado del diploma que no sea reclamado durante los seis (6) meses siguientes del trámite de la solicitud, será anulado y por lo tanto el egresado deberá repetirla y cancelar nuevamente el valor del duplicado de diploma.
Para la expedición del Duplicado de Diploma la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).

Entrega del duplicado

El duplicado será entregado en un plazo aproximado de 20 días hábiles, contados desde la recepción completa de la solicitud.
La notificación se enviará al correo electrónico registrado en el formulario.
El diploma puede ser reclamado por:
- El titular directamente, presentando documento de identidad original.
- Un tercero autorizado, presentando:
  - Carta de autorización firmada (sin autenticación).
  - Documento de identidad original de la persona autorizada.
En caso de deterioro o cambio de nombre, el diploma original deberá entregarse en el momento de la reclamación.
El Duplicado de Diploma estará disponible para reclamación por 6 meses. Luego de este plazo, será destruido y deberá realizar nuevamente el proceso.

Lugar de entrega

📍 Oficina del Grupo de Trabajo de Grados
Área Registro Académico – División de Admisiones y Registro Académico.
Primer piso, Edificio E1 (301) – Ciudad Universitaria Meléndez – Cali, Colombia.

Horario de atención presencial:

🕑 Lunes a viernes: 08:00 a.m. – 12:00 m. / 02:00 p.m. – 04:00 p.m.

Contacto

✉️ Correo: grados@correounivalle.edu.co
📞 Teléfono: +57 602 3212105