Área de Registro Académico

En las fechas autorizadas por el Consejo Académico, ingresar con su usuario y contraseña de estudiante al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA para registrar la solicitud del proceso al cual desea aplicar.

IMPORTANTE: Los estudiantes cuya última matricula es anterior al año 2014, deben solicitar la activación del usuario a más tardar el día 8 de mayo para realizar el proceso de activación antes del cierre del proceso de solicitudes de reingreso y traslados al correo electrónico sistemas.registro@correounivalle.edu.co, indicando nombre completo, programa académico y código de estudiante.

Una vez en SIRA, debe verificar que sus datos de contacto (teléfonos y correo electrónico) se encuentren actualizados, ingresando al icono “Información de contacto” para que desde la Dirección de Programa puedan contactarlo, en caso de ser requerido.

Para registrar la solicitud, debe hacer clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado” el cual estará habilitado únicamente dentro de las fechas autorizadas y se desplegará un formulario en el que debe seleccionar el tipo de solicitud que va a realizar “Reingreso”, “Reingreso con Traslado” y “Traslado” y los datos del programa académico al cual desea solicitar el proceso (sede, programa y jornada) y una casilla para ingresar la justificación de su solicitud. Al terminar de registrar la solicitud, el sistema desplegará una constancia de registro de la solicitud. Imprima y conserve esta constancia como único documento válido en caso de reclamación posterior.

Para el registro de su solicitud consulte las siguientes guías:

• Reingreso y Reingreso con Traslado  
• Traslado y Cambio de Sede  

En caso de inconveniente técnico debe escribir a sistemas.registro@correounivalle.edu.co. Si presenta algún inconveniente académico debe diligenciar el formato de inconvenientes, aquí. No se aceptarán reclamaciones de este tipo después de finalizado el registro de solicitudes vía web.

Requisitos de Traslado y Cambio de Sede

Es importante que el solicitante se dirija con el programa académico al que desea trasladarse, para conocer previamente la reglamentación interna, requisitos y condiciones específicas que debe cumplir para realizar el proceso de traslado y/o cambio de sede, ya que a través del Comité de Programa se evalúan las solicitudes y determinan si cumplen o no con la reglamentación vigente.

IMPORTANTE:

• El estudiante debe cerciorarse del tipo de solicitud que desea registrar (reingreso, reingreso con traslado o traslado), debido a que, una vez aprobado el trámite por la Dirección del Programa, no se permitirán modificaciones ni anulaciones de los reingresos/traslados. En consecuencia, cualquier modificación en la solicitud deberá realizarse dentro del período establecido para registrar solicitudes, de lo contrario, será necesario presentar una nueva solicitud en el próximo período académico.
• Si su programa académico cambió de denominación (nombre), consulte con la Dirección del Programa Académico, cuál es el trámite que debe solicitar: Reingreso, Reingreso con Traslado o Traslado. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los programas académicos de pregrado de Cali y Sedes.

El Comité del Programa Académico estudia la solicitud de acuerdo con la reglamentación vigente e ingresa las decisiones en el Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA en las fechas establecidas por Consejo Académico. Cada Programa Académico y Facultad, en su reglamento interno, establecerá los requisitos adicionales y procedimientos que se emplearán para estudiar las solicitudes de reingreso y traslado.

La División de Admisiones y Registro Académico estudiará la solicitud de Reingreso a Primer Semestre de acuerdo con la reglamentación vigente e ingresa las decisiones en el Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA.

El estudiante debe ingresar en el Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA en la fecha establecida (ver pestaña Fechas Proceso) y consultar el resultado de la solicitud, haciendo clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado”.  Debe ingresar con su Login de usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico y contraseña. Ejemplo: Si el código de estudiante es 202144601, el login es 2144601-3845. En la constancia desplegada se le indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada. Ingrese al SIRA aquí

Si su solicitud es aprobada debe seguir el procedimiento para formalizar su matrícula financiera y académica indicado en la Constancia de Aprobación la cual debe guardar o imprimir.

Si por el contrario, su solicitud no fue aprobada y desea más información, debe comunicarse con la Dirección de su Programa Académico.

En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los Programas Académicos de Pregrado Cali y Sedes.

En las fechas autorizadas por el Consejo Académico, el Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA, estará habilitado para registrar el tipo de solicitud a la cual desea aplicar.

Para registrar su solicitud debe ingresar al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA con su login de usuario*. Acceda por el siguiente icono:

*Login de usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico 
Ejemplo: Si el código de estudiante es 202144601, el login es 2144601-3845 

Para el registro de su solicitud consulte las siguientes guías: 

• Reingreso y Reingreso con Traslado  
• Traslado y Cambio de Sede  

En la pestaña de Manual podrá encontrar el glosario de términos para conocer el tipo de solicitud que debe seleccionar según el proceso al cual desea aplicar. 

En caso que haya olvidado su contraseña, debe ingresar aquí con su login de usuario. Inmediatamente, le será remitido al correo electrónico que tenga asociado en el sistema, un enlace para la asignación de la contraseña.

Publicación de esta información: Abril 16 de 2024

Si presenta alguna de las siguientes situaciones, debe escribir a sistemas.registro@correounivalle.edu.co, indicando su nombre completo, número de documento de identidad, nombre del programa académico para el cual va a realizar su solicitud y el soporte donde se pueda evidenciar el inconveniente (captura de pantalla legible donde se vea la url y la fecha y hora en la parte inferior de la pantalla) dentro de las fechas establecidas para el proceso de reingreso: 

• No recuerda su código de estudiante o código de programa 
• No tiene usuario en SIRA 
• El sistema indica que el usuario no tiene correo electrónico asociado 
• No tiene acceso al correo electrónico al cual se le remite el enlace de contraseña 
• Al ingresar al sistema, se le indica que el Usuario está expirado o desactivado 

En caso de inconveniente para registrar su solicitud de índole académico debe diligenciar el formato de inconvenientes, ingresando por el siguiente icono:

Publicación de esta información: Abril 16 de 2024

El estudiante podrá consultar el resultado de su solicitud a partir de las 3:00 p.m. del 7 de junio de 2024 a través del Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA, ingresando con su usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico y contraseña. Posteriormente, debe hacer clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado” donde se desplegará una constancia donde se indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada.

Fecha de publicación:  Abril 16 de 2024

El estudiante podrá consultar el resultado de su solicitud a partir de las 3:00 p.m. del 7 de junio de 2024 a través del Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA, ingresando con su usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico y contraseña. Posteriormente, debe hacer clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado” donde se desplegará una constancia donde se indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada.

Fecha de publicación:  Abril 16 de 2024