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Área de Registro Académico

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Imagen del proceso registro Académico

 

PASOS A SEGUIR PARA SOLICITAR PERSONALMENTE CERTIFICADOS Y/O CONSTANCIAS

 

1- PAGO DEL CERTIFICADO Y ESTAMPILLAS (Tesorería, 1er piso Edificio Administración Central, Sede Meléndez de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)

  1. Pagar  en la ventanilla No. 1  el valor del certificado.  Consulte los tipos de certificados y el precio correspondiente en la pestaña Tipos de Certificados y Costos.

El valor del certificado también puede consignarse en la cuenta No. 484494877 del Banco de Bogotá. 

  1. Pasar a  la Ventanilla No.2 Estampilla con el recibo  de pago, para que  sea generado  el recibo por el valor de las estampillas ($29.000.oo).  Pagarlo el mismo día de su expedición  en  el  Banco  Davivienda  de  Unicentro. Este recibo debe presentarlo el día que reclame el documento y en él debe figurar el nombre, apellidos completos  y número de cédula de ciudadanía del titular del certificado o constancia.

Otras opciones para efectuar pago de estampillas:

  • Vía web  www.valledelcauca.gov.co, opción “Impuestos y Rentas en Línea” y luego “Declaraciones y Recibo de Pago en Línea”, o

  • Pagar directamente en el primer piso de la Gobernación del Valle del Cauca en Cali.

 

2- SOLICITUD DEL CERTIFICADO O CONSTANCIA (Ventanilla del Área de Registro Académico, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)

  1. Solicitar su certificado presentando el recibo de pago o la consignación por el valor del certificado. El funcionario del Área le entregará constancia de recibido de su solicitud y una copia del recibo de pago.

3- ENTREGA DEL CERTIFICADO (Ventanilla del Área de Registro Académico, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)

  1. Reclamar el certificado, con:
  • El  original del recibo de pago de las estampillas pagado  en el Banco Davivienda, o las estampillas si el pago fue en la Gobernación del Valle del Cauca,

  • El recibo de pago o consignación por el valor  del certificado.

  • La constancia de solicitud del certificado  que le entregó el funcionario del Área de Registro Académico.

  • Para que el certificado sea reclamado por una persona distinta al titular es INDISPENSABLE presentar copia del documento de identidad del titular.

 

PASOS A SEGUIR PARA SOLICITAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS POR CORREO ELECTRÓNICO

 

1-  Consignar el valor del certificado o constancia que requiera en la cuenta No. 484494877 del Banco de Bogotá.

2-  Pagar el valor de las estampillas, así (una de las tres opciones):

  • Vía web  www.valledelcauca.gov.co, opción “Impuestos y Rentas en Línea” y luego “Declaraciones y Recibo de Pago en Línea”, o

  • Pagando directamente en el primer piso de la Gobernación del Valle del Cauca en la ciudad de Cali, o

  • Solicitar en la ventanilla No.2 Estampilla (lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.), de la Tesorería en la Sede Meléndez, que se genere el recibo por el valor de las estampillas ($29.000.oo), pagarlo el mismo día de su expedición  en  el  Banco  Davivienda  de  Unicentro. Este recibo debe presentarlo el día que reclame el documento y en él debe figurar el nombre, apellidos completos  y número de cédula de ciudadanía del titular del certificado o constancia. 

3-  Diligenciar el Formato solicitud de Certificados y/o constancias.

4-  Enviar el formato diligenciado y el recibo de pago o la consignación  por el valor del certificado a:

     certificados@correounivalle.edu.co

     El Grupo de Certificados le enviará un correo indicándole el número de su solicitud y la fecha en que debe reclamarlo.

5-  Reclamar el certificado  en la Ventanilla del Área de Registro Académico, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m., con:  

  • La solicitud del certificado.

  • El recibo de pago de Davivienda por el valor de las estampillas o las estampillas, si éstas fueron pagadas en la Gobernación del Valle del Cauca. 

  • Para que el certificado sea reclamado por una persona distinta al titular es INDISPENSABLE presentar copia del documento de identidad del titular.

 

PASOS A SEGUIR PARA SOLICITAR CERTIFICADOS Y/O CONSTANCIAS EN SEDES REGIONALES

 

1-  Consignar el valor del certificado en la cuenta No. 48493164-7 del Banco de Bogotá de cada Sede. Para mayor información consulte los tipos de certificados y el precio correspondiente en la pestaña Tipos de Certificados y Costos. 

2-  Pagar el valor correspondiente a las estampillas en el lugar establecido en cada Sede.

3-  Una vez realizado el pago, diríjase con la consignación a la Secretaría Académica de su Sede y solicite el certificado que requiere, diligenciando en su totalidad el formato Solicitud de Certificados y/o Constancias Sedes Regionales.

4-  La Sede envía a la oficina de Registro Académico las consignaciones y los formatos de solicitud de certificados al correo certificados@correounivalle.edu.co 

5-  El Grupo de Trabajo de Certificados envía los certificados y constancias a las respectivas Sedes Regionales.

IMPORTANTE

* Código único de recaudo.

** Para el pago de estampillas consulte la pestaña INFORMACIÓN:

 

No.COD. RECAUDO *l. CONSTANCIASCOSTO** ESTAMPILLASTOTAL
001021039101

MATRÍCULA TOTAL

(Períodos académicos matriculados sin notas.)

$7.800$29.000$36.800
002021039102

PUESTOS Y PROMEDIOS 

(Promedio semestral y acumulado, puesto semestral para estudiantes de pregrado que obtuvieron estímulo académico.) 

$7.800$29.000

$36.800

 021039102

PROMEDIOS

(Promedio semestral y acumulado para estudiantes de posgrado.)

$7.800$29.000$36.800
003021039103

DURACIÓN DE LAS CARRERAS

(Tiempo total del programa académico según Icfes.)

$7.800$29.000$36.800
004021039104

NO SANCIONES

(Figuración de no sanciones académicas o disciplinarias.)

$7.800$29.000$36.800
005021039105

VALIDEZ DE TÍTULO

(Nombre completo, documento de identidad del solicitante, nombre del programa académico, Resolución de ICFES de aprobación de la carrera, resolución y fecha de grado, indica el título obtenido y los que tengan registrado el diploma aquí en la Universidad del Valle, les aparecerá el Libro, Folio y Registro del diploma.)

$7.800$29.000$36.800
006021039106

CANDIDATO A GRADO

(Afirma que cumple con los requisitos para optar al título.)

$7.800$29.000$36.800
007021039107

EXAMEN DE PROFICIENCIA

(Certifica la aprobación del examen en idioma extranjero.)

$7.800$29.000$36.800
008021039108

CURSOS ESPECIALES

(Certificados de cursos de escalafón, de extensión y nivelatorios.)

$7.800$29.000$36.800
009021039109

NO PUESTO EN LA PROMOCIÓN

(La universidad no especifica puesto en la promoción.)

$7.800$29.000$36.800
010021039110

ESCALA DE CALIFICACIONES

(Indica la escala numérica de calificación en la universidad.)

$7.800$29.000$36.800
011021039111

No. REGISTRO ICFES

(Número de Aprobación de la carrera para Estudiantes Activos y Egresados.)

$7.800$29.000$36.800
012021039112

CONSTANCIA ICETEX

(Nombre completo, documento de identidad, Programa Académico, períodos matriculados, duración de carrera en semestres, Resolución de aprobación de la carrera y promedio acumulado.)

$7.800$29.000$36.800
013021039119

CONSTANCIA REQUISITOS PARA INGRESO A POSGRADO

(El título profesional lo(a) faculta para ingresar a posgrado.)

$7.800$29.000$36.800
II. CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES 
014021039113

ACTIVOS O RETIRADOS

(Semestres cursados, créditos, notas y promedios.)

El costo es de $7.800 por cada semestre cursado y un sólo juego de estampillas de $29.000
015021039114

ESPECIALES

(Especiales A, PNU y Cupos libres.)

016021039115

EGRESADOS DE PREGRADO

(Semestres cursados, créditos, notas y promedios.)

$93.700$29.000$122.700
017021039116

EGRESADOS DE POSGRADO

(Semestres cursados, créditos, notas y promedios.)

$62.500$29.000$91.500
018---

ÚLTIMO SEMESTRE

(Se expide el semestre inmediatamente anterior a estudiantes activos, sólo debe cancelar el valor de las estampillas.)

--$29.000$29.000
III. ACTA DE GRADO
019023039118

CERTIFICADO DE ACTA DE GRADO

(Número de acta, resolución, título obtenido y fecha de grado.)

$54.700$29.000$83.700

IMPORTANTE

  • En el recibo de pago de las estampillas  debe figurar los datos completos del  TITULAR del certificado o constancia (número de la cédula de ciudadanía y nombres y apellidos completos).
  • A los estudiantes retirados y los graduados se les certifica todo lo cursado.

  • Para solicitar la elaboración del sobre sellado y firmado, debe dirigirse a la ventanilla de la División de Admisiones y Registro Académico.

Tenga en cuenta que solo se reciben los siguientes documentos:

  • Certificado(s) de calificaciones (original).
  • Acta(s) de grado (original).
  • Las traducciones originales de los documentos, firmadas por el traductor oficial.
  • Copia(s) validada(s) del diploma de graduado (firmada (s) y sellada (s) al respaldo por el Secretario General).
  • Contenidos Programáticos originales, firmados por el Director(a) del Programa Académico y la jefe de la División de Admisiones y Registro Académico.

El sobre se entrega sellado dos días hábiles después de recibida la solicitud.

  • Los Contenidos Programáticos se solicitan en la Dirección de  Programa Académico, con el original del certificado de calificaciones. Una vez realizado el trámite, presente en la Ventanilla de la División de Admisiones y Registro Académico  los contenidos debidamente legajados, con el original del certificado, la carta de la Dirección del Programa, el recibo de pago en Tesorería de $7.800  por cada semestre cursado y un juego de estampillas por valor de $29.000 pesos.   Para el pago de estampillas debe dirigirse a la Ventanilla No. 2 de la Tesorería de la sede Meléndez y solicitar le generen el recibo de pago, que debe pagarse en el Banco Davivienda de Unicentro el mismo día de su expedición.
  • La Universidad del Valle expide los certificados y constancias en idioma español. Si se requiere el certificado en otro idioma debe realizarse el trámite con traductores oficiales.

  • Los certificados que no sean reclamados durante los seis (6) meses siguientes a la solicitud serán anulados y, por lo tanto, el interesado deberá repetir la solicitud y cancelar nuevamente el valor del certificado.

  • La constancia de la matrícula académica vigente  es expedida por la Dirección del Programa Académico. Solicítela con el recibo por el valor del certificado ($7.800.oo) y la consignación por el valor de estampillas ($29.000.oo).

  • Si usted requiere saber el grado de avance de su carrera debe solicitar dicha información a la Dirección de su  Programa Académico.

  • Para que el certificado sea reclamado por una persona distinta al titular es indispensable presentar copia del documento de identidad del titular.