Área de Registro Académico
Quiénes Somos
Certificados
PASOS A SEGUIR PARA SOLICITAR PERSONALMENTE CERTIFICADOS Y/O CONSTANCIAS
1- PAGO DEL CERTIFICADO Y ESTAMPILLAS (Tesorería, 1er piso Edificio Administración Central, Sede Meléndez de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)
- Pagar en la ventanilla No. 1 el valor del certificado. Consulte los tipos de certificados y el precio correspondiente en la pestaña Tipos de Certificados y Costos.
El valor del certificado también puede consignarse en la cuenta corriente No. 484494877 del Banco de Bogotá.
- Pasar a la Ventanilla No.2 Estampilla con el recibo de pago, para que sea generado el recibo por el valor de las estampillas ($ 30.600.oo). Pagarlo el mismo día de su expedición en el Banco Davivienda de Unicentro. Este recibo debe presentarlo el día que reclame el documento y en él debe figurar el nombre, apellidos completos y número de cédula de ciudadanía del titular del certificado o constancia.
Otras opciones para efectuar pago de estampillas:
Vía web www.valledelcauca.gov.co, opción “Impuestos y Rentas en Línea” y luego “Declaraciones y Recibo de Pago en Línea”, o
- Pagar directamente en el primer piso de la Gobernación del Valle del Cauca en Cali.
2- SOLICITUD DEL CERTIFICADO O CONSTANCIA (Ventanilla del Área de Registro Académico, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)
- Solicitar su certificado presentando el recibo de pago o la consignación por el valor del certificado. El funcionario del Área le entregará constancia de recibido de su solicitud y una copia del recibo de pago.
3- ENTREGA DEL CERTIFICADO (Ventanilla del Área de Registro Académico, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)
- Reclamar el certificado, con:
El original del recibo de pago de las estampillas pagado en el Banco Davivienda, o las estampillas si el pago fue en la Gobernación del Valle del Cauca,
El recibo de pago o consignación por el valor del certificado.
La constancia de solicitud del certificado que le entregó el funcionario del Área de Registro Académico.
- Para que el certificado sea reclamado por una persona distinta al titular es INDISPENSABLE presentar copia del documento de identidad del titular.
PASOS A SEGUIR PARA SOLICITAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS POR CORREO ELECTRÓNICO
1- Consignar el valor del certificado o constancia que requiera en la cuenta corriente No. 484494877 del Banco de Bogotá.
2- Pagar el valor de las estampillas, así (una de las tres opciones):
Vía web www.valledelcauca.gov.co, opción “Impuestos y Rentas en Línea” y luego “Declaraciones y Recibo de Pago en Línea”, o
Pagando directamente en el primer piso de la Gobernación del Valle del Cauca en la ciudad de Cali, o
Solicitar en la ventanilla No.2 Estampilla (lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.), de la Tesorería en la Sede Meléndez, que se genere el recibo por el valor de las estampillas ($ 30.600.oo), pagarlo el mismo día de su expedición en el Banco Davivienda de Unicentro. Este recibo debe presentarlo el día que reclame el documento y en él debe figurar el nombre, apellidos completos y número de cédula de ciudadanía del titular del certificado o constancia.
3- Diligenciar el Formato solicitud de Certificados y/o constancias.
4- Enviar el formato diligenciado y el recibo de pago o la consignación por el valor del certificado a:
certificados@correounivalle.edu.co
El Grupo de Certificados le enviará un correo indicándole el número de su solicitud y la fecha en que debe reclamarlo.
5- Reclamar el certificado en la Ventanilla del Área de Registro Académico, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m., con:
La solicitud del certificado.
El recibo de pago de Davivienda por el valor de las estampillas o las estampillas, si éstas fueron pagadas en la Gobernación del Valle del Cauca.
Para que el certificado sea reclamado por una persona distinta al titular es INDISPENSABLE presentar copia del documento de identidad del titular.
PASOS A SEGUIR PARA SOLICITAR CERTIFICADOS Y/O CONSTANCIAS EN SEDES REGIONALES
1- Consignar el valor del certificado en la cuenta corriente No. 484494877 del Banco de Bogotá de cada Sede. Para mayor información consulte los tipos de certificados y el precio correspondiente en la pestaña Tipos de Certificados y Costos.
2- Pagar el valor correspondiente a las estampillas ($30.600.oo)en el lugar establecido para cada Sede.
3- Una vez realizado el pago, diríjase con la consignación a la Secretaría Académica de su Sede y solicite el certificado que requiere, diligenciando en su totalidad el formato Solicitud de Certificados y/o Constancias Sedes Regionales.
4- La Sede envía a la oficina de Registro Académico las consignaciones y los formatos de solicitud de certificados al correo certificados@correounivalle.edu.co
5- El Grupo de Trabajo de Certificados envía los certificados y constancias a las respectivas Sedes Regionales.
IMPORTANTE
* Código único de recaudo.
** Para el pago de estampillas consulte la pestaña PROCEDIMIENTO:
| No. | COD. RECAUDO * | l. CONSTANCIAS | COSTO | ** ESTAMPILLAS | TOTAL |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 021039101 | MATRÍCULA TOTAL (Períodos académicos matriculados sin notas.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 002 | 021039102 | PUESTOS Y PROMEDIOS (Promedio semestral y acumulado, puesto semestral para estudiantes de pregrado que obtuvieron estímulo académico.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 021039102 | PROMEDIOS (Promedio semestral y acumulado para estudiantes de posgrado.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 | |
| 003 | 021039103 | DURACIÓN DE LAS CARRERAS (Tiempo total del programa académico según Icfes.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 004 | 021039104 | NO SANCIONES (Figuración de no sanciones académicas o disciplinarias.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 005 | 021039105 | VALIDEZ DE TÍTULO (Nombre completo, documento de identidad del solicitante, nombre del programa académico, Resolución de ICFES de aprobación de la carrera, resolución y fecha de grado, indica el título obtenido y los que tengan registrado el diploma aquí en la Universidad del Valle, les aparecerá el Libro, Folio y Registro del diploma.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 006 | 021039106 | CANDIDATO A GRADO (Afirma que cumple con los requisitos para optar al título.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 007 | 021039107 | EXAMEN DE PROFICIENCIA (Certifica la aprobación del examen en idioma extranjero.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 008 | 021039108 | CURSOS ESPECIALES (Certificados de cursos de escalafón, de extensión y nivelatorios.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 009 | 021039109 | NO PUESTO EN LA PROMOCIÓN (La universidad no especifica puesto en la promoción.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 010 | 021039110 | ESCALA DE CALIFICACIONES (Indica la escala numérica de calificación en la universidad.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 011 | 021039111 | No. REGISTRO ICFES (Número de Aprobación de la carrera para Estudiantes Activos y Egresados.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 012 | 021039112 | CONSTANCIA ICETEX (Nombre completo, documento de identidad, Programa Académico, períodos matriculados, duración de carrera en semestres, Resolución de aprobación de la carrera y promedio acumulado.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| 013 | 021039119 | CONSTANCIA REQUISITOS PARA INGRESO A POSGRADO (El título profesional lo(a) faculta para ingresar a posgrado.) | $8.300 | $30.600 | $38.900 |
| II. CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES | |||||
| 014 | 021039113 | ACTIVOS O RETIRADOS (Semestres cursados, créditos, notas y promedios.) | El costo es de $8.300 por cada semestre cursado y un sólo juego de estampillas de $30.600 | ||
| 015 | 021039114 | ESPECIALES (Especiales A, PNU y Cupos libres.) | |||
| 016 | 021039115 | EGRESADOS DE PREGRADO (Semestres cursados, créditos, notas y promedios.) | $99.400 | $30.600 | $130.000 |
| 017 | 021039116 | EGRESADOS DE POSGRADO (Semestres cursados, créditos, notas y promedios.) | $66.200 | $30.600 | $96.800 |
| 018 | --- | ÚLTIMO SEMESTRE (Se expide el semestre inmediatamente anterior a estudiantes activos, sólo debe cancelar el valor de las estampillas.) | -- | $30.600 | $30.600 |
| III. ACTA DE GRADO | |||||
| 019 | 023039118 | CERTIFICADO DE ACTA DE GRADO (Número de acta, resolución, título obtenido y fecha de grado.) | $58.000 | $30.600 | $88.600 |
IMPORTANTE
- En el recibo de pago de las estampillas debe figurar los datos completos del TITULAR del certificado o constancia (número de la cédula de ciudadanía y nombres y apellidos completos).
A los estudiantes retirados y los graduados se les certifica todo lo cursado.
Para solicitar la elaboración del sobre sellado y firmado, debe dirigirse a la ventanilla de la División de Admisiones y Registro Académico.
Tenga en cuenta que solo se reciben los siguientes documentos:
- Certificado(s) de calificaciones (original).
- Acta(s) de grado (original).
- Las traducciones originales de los documentos, firmadas por el traductor oficial.
- Copia(s) validada(s) del diploma de graduado (firmada (s) y sellada (s) al respaldo por el Secretario General).
- Contenidos Programáticos originales, firmados por el Director(a) del Programa Académico y la jefe de la División de Admisiones y Registro Académico.
El sobre se entrega sellado dos días hábiles después de recibida la solicitud.
- Los Contenidos Programáticos se solicitan en la Dirección de Programa Académico, con el original del certificado de calificaciones. Una vez realizado el trámite, presente en la Ventanilla de la División de Admisiones y Registro Académico los contenidos debidamente legajados, con el original del certificado, la carta de la Dirección del Programa, el recibo de pago en Tesorería de $7.800 por cada semestre cursado y un juego de estampillas por valor de $ 30.600.oo pesos. Para el pago de estampillas debe dirigirse a la Ventanilla No. 2 de la Tesorería de la sede Meléndez y solicitar le generen el recibo de pago, que debe pagarse en el Banco Davivienda de Unicentro el mismo día de su expedición.
La Universidad del Valle expide los certificados y constancias en idioma español. Si se requiere el certificado en otro idioma debe realizarse el trámite con traductores oficiales.
Los certificados que no sean reclamados durante los seis (6) meses siguientes a la solicitud serán anulados y, por lo tanto, el interesado deberá repetir la solicitud y cancelar nuevamente el valor del certificado.
La constancia de la matrícula académica vigente es expedida por la Dirección del Programa Académico. Solicítela con el recibo por el valor del certificado ($8.300.oo) y la consignación por el valor de estampillas ($30.600.oo).
Si usted requiere saber el grado de avance de su carrera debe solicitar dicha información a la Dirección de su Programa Académico.
Para que el certificado sea reclamado por una persona distinta al titular es indispensable presentar copia del documento de identidad del titular.