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Preguntas Frecuentes
Para realizar la solicitud de certificados y/o actas debe ingresar al siguiente enlace dónde encontrará los costos y el procedimiento paso a paso. En caso de presentar alguna inquietud diríjase al correo certificados@correounivalle.edu.co donde podrán brindarle mayor información.
En el siguiente enlace podrá consultar los horarios y salones de acuerdo con el código de la asignatura.
- Para realizar la matrícula financiera debe consultar el calendario académico en el siguiente enlace, donde podrá encontrar las fechas establecidas por el Consejo Académico para realizar dicho procedimiento.
- Una vez realizada la matrícula financiera, consulte en el siguiente enlace las fechas de acceso al sistema, y el turno por orden de código, para realizar su matrícula académica.
Para realizar la verificación del título de nuestros egresados ingrese al siguiente enlace, donde podrá consultar los datos de personas graduadas a partir del año 1953. En caso que requiera verificación de una persona que no aparezca en la Base de Datos, podrá solicitar la verificación al correo archivo.registro@correounivalle.edu.co
Tenga en cuenta que la División de Admisiones y Registro Académico no asigna, ni modifica contraseñas.
Si olvidó su contraseña consulte el procedimiento en: Guía de gestión de claves
Puede consultar toda la información acerca de las inscripciones para ingresar a la Universidad del Valle en la página de Admisiones, en el siguiente enlace.
El promedio acumulado semestral (ponderado) se calcula DIVIDIENDO (A) la suma del producto obtenido de multiplicar cada calificación por el número de créditos de la respectiva asignatura ENTRE (B) la suma de créditos de las asignaturas.
Se deben tener en cuenta la TOTALIDAD DE LAS CALIFICACIONES registradas en la ficha académica, incluyendo las habilitaciones y no deben realizarse aproximaciones, se trunca a la segunda cifra decimal.
Importante:
El cálculo debe hacerse con todas las notas registradas en la ficha académica del estudiante, incluidas las habilitaciones.
El promedio acumulado no debe calcularse sumando únicamente los promedios semestrales.
CALIF | CRED | CALIF*CRED |
| 3,7 | 1 | 3,7 |
| 2,8 | 2 | 5,6 |
| 3,0 | 2 | 6 |
| 2,7 | 1 | 2,7 |
| 3,2 | 1 | 3,2 |
| 3,7 | 1 | 3,7 |
| 2,8 | 2 | 5,6 |
| 3,1 | 2 | 6,2 |
| 3,4 | 2 | 6,8 |
| 3,3 | 3 | 9,9 |
| 4,5 | 1 | 4,5 |
18 = B | 57,9 = A | |
A / B = | 3,217 |
El promedio acumulado (ponderado) se calcula DIVIDIENDO (A) la suma del producto obtenido de multiplicar cada calificación por el número de créditos de la respectiva asignatura ENTRE (B) la suma de créditos de las asignaturas.
Se deben tener en cuenta la TOTALIDAD DE LAS CALIFICACIONES registradas en la ficha académica, incluyendo las habilitaciones y no deben realizarse aproximaciones, se trunca a la segunda cifra decimal.
Importante:
El cálculo debe hacerse con todas las notas registradas en la ficha académica del estudiante, incluidas las habilitaciones.
El promedio acumulado no debe calcularse sumando únicamente los promedios semestrales.
Ejemplo:
CALIF | CRED | CALIF*CRED |
| 3,7 | 1 | 3,7 |
| 2,8 | 2 | 5,6 |
| 3,0 | 2 | 6 |
| 2,7 | 1 | 2,7 |
| 3,2 | 1 | 3,2 |
| 3,7 | 1 | 3,7 |
| 2,8 | 2 | 5,6 |
| 3,1 | 2 | 6,2 |
| 3,4 | 2 | 6,8 |
| 3,3 | 3 | 9,9 |
| 4,5 | 1 | 4,5 |
18 = B | 57,9 = A | |
A / B = | 3,217 |
Estudiantes
¿En dónde puedo encontrar información sobre las fechas o postulación de grado?
R/ Todo lo relacionado a los grados para cada semestre pueden ser consultados en uno los siguientes enlaces de acuerdo con el título a obtener:
– Fechas y Procedimiento para Grado (Pregrado)
– Fechas y Procedimiento para Grado (Posgrado)
– Docentes
¿Cómo puedo solicitar un grado?
R/ Para solicitar grado primero se debe consultar con el Director/Coordinador de Programa Académico la revisión de ficha, donde podrán verificar que haya cumplido con la totalidad de las asignaturas que componen el pénsum que lo cobija, incluyendo las obligatorias para Pregrado o Posgrado. De esa manera desde la Dirección/Coordinaciones de Programa Académico, podrán otorgar el Aval “Listo para Grado”, el cual tiene una vigencia de 24 meses.
Para mayor información, favor consultar los paso a paso en uno los siguientes enlaces de acuerdo con el título a obtener:
– Fechas y Procedimiento para Grado (Pregrado)
– Fechas y Procedimiento para Grado (Posgrado)
En caso de tener dudas respecto al proceso de Carga de Documentos en SeDoc, haga clic aquí.
¿Si cuento con equivalencias en mi ficha académica, es necesario verificar si están correctamente elaboradas para graduarme?
R/ Es responsabilidad de la Dirección de Programa Académico verificar si el estudiante requiere equivalencias o si las que tienen están correctamente elaboradas y las necesita, esto debido que por los cambios curriculares en algunas ocasiones algunas fichas académicas deben realizarles equivalencias o ajustarlas para cumplir con la resolución que tiene asociada el estudiantes para su postulación a grado.
Mayor información a través del enlace Instructivos Equivalencias o si la Dirección de Programa requiere orientación, podrá contactarse al email: soporte.equivalencias@correounivalle.edu.co
¿Cuál es la vigencia de los Paz y Salvos para el grado?
R/ Los Paz y Salvos para grado deben ser realizados durante el mismo período (semestre) en el que se va a postular al grado, de no ser así no podrá realizar la inscripción como candidato a Grado. Tener en cuenta consultar el estado de sus deudas en el paso No. “2 – Consulte las deudas con las dependencias de las Universidad” en la pestaña llamada Procedimientos (Cali o Seccionales/Sedes Regionales), en uno los siguientes enlaces de acuerdo con el título a obtener:
– Fechas y Procedimiento para Grado (Pregrado)
– Fechas y Procedimiento para Grado (Posgrado)
¿Quiénes son los responsables de la Logística del Grado Ceremonia Solemne en Cali (lugar, hora, entrega de togas, entrega de tarjetas, ensayo, trasmisión grado)?
R/ La oficina encargada de la logística del grado Ceremonia Solemne Cali es la Dirección de Comunicaciones Universitaria, ubicada en el 4to piso del Edificio de Administración Central-E1 de la Ciudad Universitaria Meléndez de Cali-Colombia, teléfono 6023212220, email: direccion.comunicaciones.universitarias@correounivalle.edu.co o en el enlace: Logística Ceremonia Solemne Cali.
¿Quiénes son los responsables de la Logística del Grado Ceremonia Solemne de las Seccionales/Sedes Regionales (día, lugar, hora, entrega de togas, entrega de tarjetas, ensayo, entre otros)?
R/ Los responsables de la logística del grado Ceremonia Solemne para las Seccionales/Sedes Regionales son las Secretarías Académicas de cada Seccional/Sede Regional, debido que ellos determinan el día exacto de la entrega del título, el lugar, la hora, entrega de togas, invitaciones y demás. Favor contactarse con su Seccional/Sede Regional respectiva.
¿Cómo saber si fui postulado a la distinción de Mejor Graduando (a)?
R/ Se debe contactar con el Programa Académico, debido que son ellos los responsables de reportar oportunamente ante el Área de Registro Académico el nombre, programa y promedio acumulado del estudiante que cumple con la condiciones para obtener la distinción como Mejor Graduando para cada fecha de grado.
¿Cómo el Programa Académico puede postular un candidato a grado como Mejor Graduando a un tipo de grado?
R/ Cada Programa Académico tanto en Cali como las Seccionales/Sedes Regionales, debe revisar entre todos los estudiante inscrito en SIRA como candidatos a grado a una fecha de grado, quien cumple las condiciones para ser postulado como Mejor Graduando(a), para ello es importante tener en cuenta lo establecido en el Artículo 102 del Acuerdo 009 y en el Instructivo Grado Pregrado Directores Cali o para la Seccionales/Sedes Regionales el Instructivo Grado Pregrado Coordinadores Seccionales/Sedes Regionales. Recuerde que el Mejor Graduando debe ser registrado en el sistema SIRA, durante las fechas de la inscripción del grado.
¿Cómo saber si fue reportada mi Mención (Meritoria o Laureada) para el grado?
R/ Se debe contactar con la Dirección de Programa Académico, ellos son quienes hacen el proceso ante el Coordinación Académica de cada Facultad para que sea presentado ante el Consejo de Facultad para generar la respectiva resolución y a través de la Coordinación Académica de cada Facultad lo remiten a la Coordinación del Área de Registro Académico, donde tramitan el registro en el sistema SIRA.
¿Cómo reportar aquellos candidatos a grado que obtuvieron mención Meritoria o Laureada?
R/ Desde las Coordinaciones Académicas de las Facultades, deberán remitir vía email (registro@correounivalle.edu.co) a la Coordinación del Área de Registro Académico, copia de la resolución del Consejo de Facultad la cual otorga la mención y en un lapso de tiempo de (2) semanas antes de la fecha de grado. No debe ser remitida por el estudiante.
¿Cómo saber si ya estoy en firme como candidato a grado?
R/ Cuando haya realizado la carga de documentos en la Plataforma SeDoc en las fechas del cronograma de grado, es necesario que se consulte el paso No. “7. Consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo”, allí se publica el listado de los candidatos a grado más o menos 2 semanas antes de la fecha del grado.
Para mayor información consultar en la pestaña llamada Procedimientos (Cali o Seccionales/Sedes Regionales) en uno los siguientes enlaces de acuerdo con el título a obtener:
– Fechas y Procedimiento para Grado (Pregrado)
– Fechas y Procedimiento para Grado (Posgrado)
¿Qué debo hacer si mi nombre está errado en el listado de candidatos a grado?
R/ Si existe error en los datos del candidato a grado en la publicación que se realiza en el paso No. “7. Consultar el listado de Candidatos a Grado definitivo”, de alguno de sus datos como son: escritura de nombres, apellidos o número de identificación; es urgente que se contacte al teléfono 6023212105 ó al email grados@correounivalle.edu.co
Tener en cuenta que la escritura de nombres y apellidos se hace con base en el documento de identidad que haya cargado.
¿Qué hacer si el estudiante no puede asistir el día del grado?
R/ Quienes por alguna razón no pueda asistir el día del grado, tendrán 6 meses a partir de la fecha de grado para reclamar su título o podrán autorizar a un tercero (familiar o amigo) para que el día siguiente hábil de la fecha de grado pueda reclamar en su nombre el título; para ello el graduado deberá realizar una carta en donde indique los nombres, apellidos y número de identificación del autorizado, dicha carta es necesaria que esté firmada por el graduado e impresa (por Ley antitramite no requiere autenticación ni copia del documento de identidad).
¿Si obtuve mi título por grado ventanilla, puedo postularme a un grado por ceremonia solemne?
R/ No es posible, la Universidad del Valle, establece en cada semestre los tipos de grados por ventanilla y por ceremonia solemne; por tal razón, quien opte a uno de los tipos de grados no puede postularse nuevamente a otra fecha de grado para obtener el mismo título.
¿Una vez graduado, es necesario registrar el título ante alguna otra institución?
R/ De acuerdo con el Decreto 0636 de 1996, toda institución de educación superior podrá registrar sus títulos; por tal razón, el título se entrega registrado. Es importante indicar que existen algunas profesiones que deben tener registro ante la Secretaría de Salud, para ello cada usuario debe realizar directamente ante la instancia indicada.
Direcciones de Programas
¿En dónde puedo encontrar información sobre las fechas o postulación de grado?
R/ Todo lo relacionado a los grados para cada semestre pueden ser consultados en uno los siguientes enlaces de acuerdo con el título a obtener:
– Docentes
– Funcionarios
– Fechas y Procedimiento para Grado (Pregrado)
– Fechas y Procedimiento para Grado (Posgrado)
¿Cómo verificar si un estudiante puede postularse a un grado?
R/ Es necesario que desde la Dirección de Programa Académico, realice la revisión de la ficha académica en el icono llamado “Consultar Carpeta Académica de un Estudiante”, que está en el sistema SIRA y la confronte con la resolución que el estudiante tiene asociado, para así proceder a otorgar el Aval “Listo para Grado” a través del icono llamado “Revisar Carpeta Candidatos a Grado”. Para mayor información es importante tener en cuenta las indicaciones del Instructivo de Grado:
– Instructivo Grado Pregrado Directores Cali
– Instructivo Grado Posgrado Directores Cali
– Instructivo Grado Pregrado Coordinadores Seccionales/Sedes Regionales
– Instructivo Grado Posgrado Coordinadores Seccionales/Sedes Regionales
¿Cómo saber si será habilitado o no el sistema para el ingreso de calificaciones de los candidatos a grado?
R/ Cuando se trata de asignaturas relacionadas con Trabajo de Grado, Trabajo de Investigación, Tesis, Continuación o sus equivalentes, desde la Coordinación del Área de Registro Académico lo informa vía email y en caso de habilitarlo solo aplica para el semestre inmediatamente anterior y el vigente.
Para el registro y/o modificación de calificaciones de otros períodos u otras asignaturas diferentes, es necesario que sean avaladas por el Consejo de Facultad y en caso de ser aprobadas, desde la Coordinación Académica de cada Facultad, podrán ser reportadas con amplia justificación a través del email de registro@correounivalle.edu.co, con el respectivo formato a la Coordinación del Área de Registro Académico.
¿Si ficha académica del estudiante cuenta con equivalencias, es necesario verificar si están correctamente elaboradas para graduarse un estudiante?
R/ Sí! es responsabilidad de la Dirección de Programa Académico verificar si el estudiante requiere equivalencias o si las que tienen están correctamente elaboradas y las necesita, esto debido que por los cambios curriculares en algunas ocasiones algunas fichas académicas deben realizarles equivalencias o ajustarlas para cumplir con la resolución que tiene asociada el estudiantes para su postulación a grado.
Mayor información a través del enlace Instructivos Equivalencias o si la Dirección de Programa requiere orientación, podrá contactarse al email: soporte.equivalencias@correounivalle.edu.co
¿Un estudiante puede postularse a un grado sin estar matriculado actualmente?
R/ Si!, siempre y cuando haya cumplido académicamente y no se encuentre inactivo más de dos (2) años. En caso de estar inactivo más de dos (2) años, se hace necesario que el Comité del Programa Académico lo avale y sea informado en comunicación oficial, donde indique la justificación, el número de acta y fecha en la que el Comité lo avaló, y únicamente en la fecha de grado que se vaya a postular sea enviada dicha comunicación a la Coordinación del Área de Registro Académico, vía email registro@correounivalle.edu.co.
¿En caso de tener alguna inquietud sobre la ficha académica de un candidato a grado a quien puedo contactar?
R/ Para obtener orientación pueden contactar a:
– Soportes Equivalencias del Área de Registro Académico: brindará apoyo no solo en las equivalencias sino también en el ciclo de trabajo de grado a través del email soporte.equivalencias@correounivalle.edu.co o vía telefónica al 6023212100 Ext. 3023
– Oficina de Grados del Área de Registro Académico: brindará apoyo en relación a las fechas para los procesos de grado a través del email grados@correounivalle.edu.co o vía telefónica al 6023212105. Recuerde suministrar los datos completos del estudiante (código de estudiante, nombre completo, programa académico y seccional/sede).
¿En caso de tener alguna inquietud sobre los documentos que debe cargar un candidato a grado a quien puedo contactar?
R/ Para obtener orientación relacionada con la documentación que deben cargar los inscritos a una fecha grado, primero se sugiere que el estudiante lea detenidamente la Guía de Carga de Documentos, y en caso de continuar con la duda podrá contactarse a través del email grados@correounivalle.edu.co o vía telefónica al 6023212105. Recuerde la importancia de suministrar los datos completos (código de estudiante, nombre completo, programa académico y seccional/sede).
¿Si un estudiante al intentar otorgarle el Aval “Listo para Grado”, el sistema indica alguna inconsistencia como se debe proceder?
R/ Si el sistema SIRA, le arroja alguna inconsistencia, podrá enviar su consulta adjuntando pantallazo de la situación al email de grados@correounivalle.edu.co. Recuerde suministrar los datos completos del estudiante (código de estudiante, nombre completo, programa académico y sede).
¿Cuál es el proceso para modificar o eliminar una equivalencia de un candidato a grado?
R/ En caso de detectar o que le reporten alguna inconsistencia en equivalencias de un estudiante, es necesario contactarse con la oficina Soportes Equivalencias del Área de Registro Académico a través del email soporte.equivalencias@correounivalle.edu.co o vía telefónica al 6023212100 Ext. 3023, para ello la Dirección de Programa debe indicar claramente los siguientes datos del estudiante: código estudiante, programa, razón de la equivalencia, fecha de radicación como también fecha de modificación de la equivalencia a modificar e indicar claramente la inconsistencia.
¿En qué casos se cambia la resolución de un candidato a grado?
R/ Cada Programa Académico debe verificar que la Resolución que tiene asociada el candidato a grado en el sistema sea la correcta; es decir, que la resolución sea la vigente en el Programa. En caso de contar con más de una resolución vigente, es importante indicar el motivo por el cual el estudiante le debe ser modificada la resolución que tiene asociada y remitirla a la oficina Matrícula Académica al siguiente email matricula.academica@correounivalle.edu.co
¿Cómo tramitar un Grado Póstumo?
R/ Un “Grado Póstumo” se otorga cuando fallece un estudiante “activo” quien tenía cursado al menos el 60% de los créditos o asignaturas requeridas para optar al título. (Resolución No.134 de Septiembre 18 de 1986, Artículo 104 del Consejo Académico).
Trámite
- Una vez verificado lo anterior por la Coordinación Académica en conjunto con la Dirección del Programa Académico de la Facultad a la cual estaba adscrito el estudiante, la Coordinación Académica debe solicitar al Consejo de Facultad se otorgue el grado y a su vez, este último debe presentar dicha solicitud ante el Consejo Académico, para que se apruebe mediante resolución.
- Una vez se emita la resolución que otorga dicho grado, la Coordinación Académica procederá a realizar la solicitud del grado por escrito al Área de Registro Académico, adjuntando copia de los siguiente documentos:
- Resolución que concede el “Grado Póstumo”.
- Documento de identificación del estudiante fallecido.
- Registro Civil de Defunción del estudiante fallecido.
- El diploma de “Grado Póstumo”, se entregará a la Coordinación Académica para que en ceremonia privada sea entregado a sus familiares.
¿Cómo tramitar un Grado Especial Pregrado a través de la Resolución No. 003/2007?
R/ La Universidad del Valle podrá otorgar títulos académicos de Pregrado a aquellas personas cuyas competencias se consideren equivalentes a las que se adquieren a través de los Programas Académicos correspondientes.
Pueden solicitarlo quienes demuestren idoneidad y acrediten experiencia en el campo laboral respectivo durante un tiempo no menor al doble de la duración del Programa Académico en el que aspira se le otorgue el título.
Para mayor información debe consultar la Resolución del Consejo Superior No.003 de 2007 y en la Dirección del Programa Académico de su interés.
¿Cómo tramitar el Doctorado “Honoris Causa”?
R/ El Doctorado “Honoris Causa”, es la máxima distinción académica que otorga la Universidad del Valle a aquellas personas que se hayan dedicado a la ciencia, el desarrollo tecnológico, a las artes, a las humanidades, la educación o las Ciencias Sociales durante la mayor parte de su vida y que, después de trayectorias vitales que merezcan mostrarse como ejemplo a las nuevas generaciones, hayan logrado crear una obra significativa en su campo.
Podrá otorgarse a quienes cumplan con lo establecido en la Resolución del Consejo Superior No.005 de febrero 13 de 2015 y la Resolución del Consejo Superior No.070 de septiembre 30 de 2016, previa recomendación del Consejo Académico.
Una vez el Consejo Superior realice el otorgamiento del Doctorado Honoris Causa, se hace necesario que Secretaría General haga entrega a la División de Admisiones y Registro Académico tanto de la copia de la Resolución que otorga la distinción, como la copia del documento de identificación del candidato.
La entrega del diploma que da crédito a la Distinción y un pergamino en nota de estilo que contiene el acto administrativo correspondiente, se llevará a cabo en solemne acto académico de investidura en el grado, en la fecha que la Facultad o Instituto acuerde con el distinguido.
Egresados
Soy graduado y deseo homologar mi título en otro país, ¿Qué debo hacer?
R/ Si el país donde quiere homologar su título está en la lista de miembros del Convenio de La Haya de 1961. Para ello es importante verificar si las firmas en sus documentos son los funcionarios vigentes de la institución educativa, para posteriormente contactarse con el Ministerio de Relaciones Públicas, quienes son los encargados de la apostilla.
Mayor información sobre apostilla de documentos para graduados de la la Universidad del Valle, favor consultar el siguiente enlace: Servicios Para Egresados.
Soy graduado y me piden copias compulsadas de mi diploma, ¿Qué debo hacer?
R/ Para validar las copias de su diploma, no tiene costo alguno, solo se requiere que se presenten en la Oficina de Grupo de Trabajo de Grados del Área Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el primer piso – Administración Central – Edificio E1 (301) de la Universidad del Valle – Ciudad Universitaria Meléndez en Cali-Colombia, en nuestro horario habitual Lunes a Viernes de 08.00 a.m. a 12:00 p.m y de 02:00 p.m. a 04:00 pm., es necesario presentarse con el diploma original y las copias que requiera validar, nosotros verificamos dichos documentos y se procederá a generar una carta para la Oficina Secretaría General, en donde se encargará de colocar el respectivo sello de validación.
¿Cómo debo tramitar el duplicado de mi diploma?
R/ favor consultar la información en este enlace: Trámite Duplicado de Diploma.
¿Qué debo hacer para figurar como graduado ante el Ministerio de Educación Nacional – Condonación ICETEX?
R/ Deseamos informar que el Profesional Fernando Balcazar del Área de Análisis Institucional de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional de la Universidad del Valle, es el encargado de reportar a los graduados ante el Ministerio de Educación Nacional, para ello favor contactarlo al email: fernando.balcazar@correounivalle.edu.co o al teléfono: 6023212100 Ext 2832.
Soy graduado antes del año 1996 y nunca registre mi diploma, ¿Qué debo hacer?
R/ Para registrar un título (asignar el Folio-Registro ), se hace necesario presentar el diploma original ante la Oficina de Grupo de Trabajo de Grados del Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el primer piso – Administración Central – Edificio E1 (301) de la Universidad del Valle – Ciudad Universitaria Meléndez en Cali-Colombia, en nuestro horario habitual Lunes a Viernes de 08.00 a.m. a 12:00 p.m y de 02:00 p.m. a 04:00 pm. Allí se verificará que en efecto no cuenten con el registro para poder proceder. Se realiza de forma inmediata y no tiene costo alguno.
Ingrese al siguiente enlace para consultar las electivas complementarias de pregrado
- Para actualizar su documento de identidad debe enviar un correo a matricula.academica@correounivalle.edu.co, con el asunto: Actualización Documento Identificación y en el texto del mensaje indique el nombre completo, número de cédula de ciudadanía, código de estudiante y programa académico. En este correo debe enviar el documento de identidad vigente, con las siguientes características:
- Estar escaneado a color, con una resolución de 300 ppp, por ambos lados y en una misma hoja, donde se aprecie todo el documento y con orientación vertical.
- Legible y ampliado al 150%
- En formato PDF.
- Tamaño archivo: Hasta 2 Mb (2097152 bytes)
- Nombrar el archivo con su número de documento de identidad y código, (ejemplo: 1100011100-1622045.pdf)
La información completa del procedimiento la encuentras en el siguiente enlace: Trámite Duplicado de Diploma
Para conocer los grupos de deporte formativo haga clic en el siguiente enlace.
Podrá solicitar los Contenidos Programáticos o Pénsum Académico a la Dirección de su Programa Académico, presentado un certificado de calificaciones original. Después de expedidos, se deben presentar debidamente legajados, junto con el certificado de calificaciones y una carta de la Dirección del Programa; a la Jefatura de la División de Admisiones y Registro Académico, para su firma.
Consulte costos en el siguiente enlace.
A los estudiantes admitidos a primer semestre de Programas de Pregrado, que han seguido la totalidad de los pasos establecidos, el Área de Registro Académico les realiza su matrícula académica de oficio.
Los estudiantes de segundo semestre en adelante, después de pagar su matrícula financiera, registran su matrícula académica así:
- Con el Director de Programa en el horario que éste establezca.
- A través del S.I.R.A, ingresando de acuerdo con las fechas que por código se establecen (estudiantes que no tienen restricción) así:
- Digite el login (7 últimos dígitos de su código, seguidos de un guion y el código del programa (1839411-3748)
- Digite la contraseña que usted se asignó para bajar su recibo de pago e ingrese al sistema.
En caso de haber olvidado la contraseña, asigne una nueva siguiendo las instrucciones que se encuentran en la guía de Gestión de Claves
La información completa de este proceso puede encontrarse en la Guía de Matrícula Académica.
El certificado de estudio de matrícula actual hace constar que el estudiante se encuentra matriculado en el periodo académico vigente, muestra asignaturas y número de créditos matriculados en ese semestre (carga académica), y se solicita en la Secretaría de su Programa Académico o en caso de pertenecer a una Sede Regional, con la Secretaría Académica de la Sede.
Puede realizar el pago de Certificado de estudio de matrícula actual en línea en el enlace o dirigiéndose a la tesorería de la Universidad del Valle. Después debe liquidar las Estampillas de la Gobernación del Valle del Cauca ingresando al enlace. Una vez realizados los pagos debe dirigirse a la Secretaría de su Programa Académico para continuar con el trámite o en caso de pertenecer a una Sede Regional, comunicarse con la Secretaría Académica de la Sede.
- Ingresa al sistema S.I.R.A aquí.
- Digite el login: Son los 7 últimos números del código de estudiante y el código del programa académico, separados con un guion. Ejemplo: 1735891-3748.
- Digite la contraseña, es la última que ingresó para acceder al sistema.
- Si no la recuerda consulte el procedimiento en la Guía de gestión de claves
- Una vez ingrese al sistema, de clic en “Consultar Tabulado“, para generarlo e imprimirlo. Verifique el grupo en el que le fue matriculada cada asignatura (ejemplo: 106011m – grupo 01) para que pueda asistir y ser evaluado correctamente por el docente, pues de no asistir al grupo correcto se le calificará 0.0.
