Área de Registro Académico

MANUAL PARA SOLICITAR REINGRESO A PROGRAMAS DE POSGRADO

Este manual tiene como propósito dar a conocer el procedimiento adoptado por la Universidad del Valle para realizar el proceso de solicitud de reingreso de los estudiantes no matriculados en el semestre actual a los Programas Académicos de Posgrado.

Los pasos para realizar el proceso de reingreso por parte de los estudiantes son los siguientes:

Publicación de este manual: Abril 16 de 2024

El estudiante podrá consultar el resultado de su solicitud a partir de las 3:00 p.m. del 7 de junio de 2024. A través del siguiente icono podrá consultar el resultado,  ingresando al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA con su Usuario* y contraseña.

*Usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico. Ejemplo: Si el código de estudiante es 202144601, el usuario es 2400601-7880

La contraseña es la misma que utilizó para realizar la solicitud. En caso que haya olvidado su contraseña, debe ingresar aquícon su login de usuario. Inmediatamente, le será remitido al correo electrónico que tenga asociado en el sistema, un enlace para la asignación de la contraseña. Si presenta algún inconveniente, puede escribir a sistemas.registro@correounivalle.edu.co, indicando su nombre completo, número de documento de identidad, código de estudiante y nombre del programa académico.

Una vez en SIRA, debe hacer clic en el icono “Proceso de Reingreso” y se desplegará una constancia donde se le indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada. Guarde o imprima la constancia con el resultado de su solicitud, como único documento válido en caso de reclamación posterior. La consulta de la constancia con el resultado de la solicitud estará disponible hasta el 6 de septiembre de 2024, por tal razón se recomienda imprimir o guardar toda la información que aparece en la constancia.

1. Si la solicitud no fue aprobada y desea más información, debe comunicarse con la Dirección del Programa Académico. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los Programas Académicos de Posgrado.

2. Si la solicitud fue aprobada en las fechas establecidas en el Calendario Académico de Posgrado para el segundo período del año 2024 (ver calendarios), el estudiante debe:

   1. Comunicarse inmediatamente con la Dirección del Programa Académico donde se le informará el procedimiento a seguir para realizar su Matrícula Financiera y Académica.

   2. A partir del 4 de julio de 2024, descargar el recibo de pago de Matrícula Financiera enhttp://matriculafinanciera.univalle.edu.co/  o ingresando directamente desde la plataforma MATFIN https://proxse25.univalle.edu.co/login y pagar el valor correspondiente en las fechas y Bancos estipulados.

      Si al realizar la descarga no aparece el recibo de pago, diríjase al Área de Matrícula Financiera. Tenga en cuenta que el sistema no le generará su recibo, si no se encuentra a paz y salvo financieramente en semestres ya cursados.

   3. Las deudas de Matrícula Financiera, las podrá consultar en el enlace https://proxse25.univalle.edu.co/consultar_deuda/. Cualquier inquietud adicional, favor comunicarse con el Área de Matrícula Financiera al correo electrónico posgrados.financiera@correounivalle.edu.co

   4. Realizar la verificación de deudas y registro de paz y salvos. Para efectuar la matrícula académica debe encontrarse a paz y salvo. Consulte el estado de sus deudas con todas las dependencias de la Universidad y los datos de contacto de cada dependencia para ponerse a paz y salvo aquí.

   5. Realizar la matrícula académica una vez efectuados los pasos anteriores. La matrícula académica se realizará los días 8 y 9 de agosto de 2024. Consulte el calendario académico para el período Agosto- Diciembre 2024 en http://registro.univalle.edu.co/calendarios. Podrá efectuar la matrícula académica:

      • Con la asesoría del Director de Programa Académico, en el horario que éste establezca.

      • A través del sistema SIRA con su usuario y contraseña. La contraseña es la misma que utilizó para descargar el recibo de pago.

   Al Sistema de Información SIRA puede acceder dentro y fuera del Campus Universitario.

   Si el estudiante no se matricula en las fechas establecidas en el calendario académico, el Reingreso será eliminado del Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA y tendrá que hacer una nueva solicitud en un período posterior, teniendo en cuenta el tiempo de permanencia permitido en el programa de Posgrado, según lo establecido en el Reglamento Estudiantil de Posgrado, Acuerdo 012-2014 C.S.

INFORMACIÓN PARA EXTRANJEROS  

Antes del proceso de matrícula académica, el estudiante debe enviar al correo electrónico matricula.academica@correounivalle.edu.co los siguientes documentos escaneados con una resolución de 300 ppp, a color y ampliados al 150% por ambos lados en una misma hoja con orientación vertical por tipo de documento compilado en un solo archivo en formato PDF. El tamaño del archivo no debe superar las 2 MB, según sea el caso:

• Cédula de Extranjería legible, pasaporte acompañado de la Visa Vigente que le conceda el permiso de estudio conducente a títulos de educación superior en Colombia (Tipo M, V o R) o la que haga sus veces, en caso tal, la Visa debe estar autorizada para la Universidad del Valle. Consulte la página web de la Cancillería https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa. 


• En caso de no tener la Cédula de Extranjería, deberá entregar el Pasaporte con la Visa Vigente que le permita la actividad de estudios conducentes a títulos de educación superior en Colombia, autorizada para la Universidad del Valle en un solo archivo en formato PDF, documento que debe estar inscrito en el Registro de Extranjeros de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para tramitar la Cédula de Extranjería, de acuerdo a lo establecido en la reglamentación vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Para más información, consulte la página web http://www.migracioncolombia.gov.co/. Una vez realizado el registro de extranjeros ante Migración Colombia, deberá anexar al archivo en PDF la Certificación del estado de Cédula de Extranjería que puede descargar de la página web de Migración Colombia. 


• Si usted es extranjero de nacionalidad venezolana, debe entregar los siguientes documentos, según sea su caso: 
  • Permiso por Protección Temporal (PPT) vigente, con el Pasaporte y la Cédula de Identidad Venezolana en un solo archivo en formato PDF. 
  • En caso que no tenga expedido el Permiso por Protección Temporal (PPT), debe entregar el Permiso Especial de Permanencia (PEP) con la Certificación de Trámite de Permiso por Protección Temporal (PPT) vigente acompañado del pasaporte y la Cédula de Identidad Venezolana, en un solo archivo en formato PDF. 

En caso que el pasaporte se encuentre vencido, se acepta que lo entregue vencido con los demás documentos. Si usted no cuenta con el pasaporte, debe entregar los demás documentos sin en el pasaporte.

Tenga en cuenta que:

Presentar estos documentos vigentes, es requisito indispensable para el registro de su matrícula académica.

NOTA: SI EL ESTUDIANTE NO ENTREGA ESTOS DOCUMENTOS, NO PODRÁ MATRICULARSE EN EL RESPECTIVO PERÍODO ACADÉMICO.

Fecha de publicación:  Viernes 07 de junio de 2024.