El formulario de la figura anterior muestra los campos del login y la contraseña de acceso. Allí usted deberá digitar su login y contraseña asignados.

En la parte inferior del formulario se muestra el botón Ingresar al Sistema. Para ingresar dé clic sobre este botón.

La estructura del campo login es la siguiente: Código de Estudiante [guión] Código del programa Académico.

Ejemplo: Si su código de programa académico es 3743 y su código de estudiante es 9910177, usted debe digitar en el campo login lo siguiente:

En el campo contraseña se debe digitar el Número de Referencia impreso en la parte inferior del desprendible del recibo de pago (período Febrero – Junio / 2006).

Ejemplo: Si el Número de Referencia suministrado es: Eb4b1b68ef usted debe digitar en el campo contraseña lo siguiente:

Eb4b1b68ef

NOTA: Asegúrese de que los caracteres que ingrese para la contraseña correspondan fielmente a los del número de referencia.

NOTA: Si usted ha extraviado su desprendible del recibo de pago, debe dirigirse a la Dirección de su Programa Académico para realizar el proceso de matrícula.

ADVERTENCIA: Si el login y la contraseña ingresados son correctos, el sistema desplegará una pantalla que le permitirá dar inicio al proceso de matrícula de asignaturas, de lo contrario, tenga en cuenta posibles errores cometidos por usted e ingrese nuevamente el login y la contraseña en los campos respectivos.

El proceso de matrícula permite realizar tres tareas diferentes sobre las asignaturas, estas son: matrícula, cancelación de asignaturas matrículadas y reactivación de las mismas. A continuación se describe como realizar cada uno de estos procesos:

Inicialmente debe ingresar a la aplicación y autenticarse como se indica en la sección anterior. Después de haber ingresado al sistema, este desplegará en la pantalla un formulario (Figura 2) que le permitirá dar inicio al proceso de matrícula (matrícula, cancelación y/o reactivación de asignaturas).

Figura 2. Formulario matrícula

El formulario muestra en la sección A las opciones de matrícula disponible:

Para acceder a cada una de estas opciones basta con dar clic en el botón que representa la opción que desea realizar.

Matrícula de Asignaturas

Existen dos formas de iniciar el proceso de matrícula de una Asignatura la primera de ellas es utilizando el formulario que es desplegado por defecto (Figura 2) o dando clic en el botón Adicionar mostrado en la sección A del formulario.

Para matrícular una asignatura debe diligenciar el campo del formulario mostrado en la secciones B del mismo (Figura 2) y dar clic en el botón Adicionar Asignatura.

Botón Adicionar Asignatura

Ejemplo: Si el Código de la Asignatura a matrícular es 750037M y da clic en el botón matricular Asignatura se desplegará en pantalla un mensaje de confirmación como el siguiente:

Si usted da clic en el botón SI (mostrado en la sección A) se desplegará el formulario mostrado por la Figura 3 , pero si da clic en el botón NO (sección B), el sistema desplegará el formulario de la Figura 2 .

Figura 3. Formulario matrícula
(matrícular)

La sección B del formulario muestra los datos de la asignatura matriculada. Déspues de repetir el proceso de matrícula para las otras 3 asignaturas el formulario que desplegará la aplicación será el mostrado en la Figura 3.

Cancelación de Asignaturas matriculadas

Para iniciar el proceso de Cancelación de una Asignatura matriculada debe dar clic en el botón Cancelar mostrado en la sección A de la Figura 2. Ahora la aplicación desplegará en la pantalla un formulario como el que se muestra en la Figura 4.

Figura 4. Formulario matrícula
(Cancelar Asignatura)

Para Cancelar una Asignatura matriculada deberá diligenciar el campo del formulario mostrados en la sección A del mismo. Este campo solicita el código de la asignatura que se desea cancelar.

Después de ingresar el dato solicitado por el formulario debe dar clic en el botón Cancelar Asignatura.

Botón Cancelar Asignatura

Ejemplo: Si el Código de la Asignatura a cancelar es 750048M y da clic en el botón Cancelar Asignatura se desplegará en pantalla una ventana de confirmación como la que se muestra en la Figura 5.

Figura 5. Ventana de Confirmación
(Cancelación de Asignaturas)

Si da clic En el botón de confirmación SI mostrado en la sección A de la Figura 5, la asignatura será cancelada y la aplicación deberá mostrar un formulario como el de la Figura 6. Si da clic en el botón de confirmación NO mostrado en la sección B, la aplicación retornará al formulario mostrado en la Figura 4.

Figura 6. Formulario matrícula
(Cancelar Asignatura)

La sección A de la Figura 6 muestra un mensaje indicando que la asignatura se canceló y la sección B muestra en color rojo la fecha de cancelación de la asignatura.

NOTA: Observe que no sólo es la fecha de cancelación la que aparece en color rojo, sino todos los datos de la asignatura que ha sido cancelada.

NOTA: El sistema funciona con la reglamentación vigente para cada uno de los procesos, por tal motivo sólo podrá cancelar hasta dejar el número mínimo de créditos (seis para los estudiantes de la reforma) o de asignaturas (dos para el caso de los estudiantes no cubiertos por la reforma). Otros elementos contemplados en el reglamento también serán verificados.

Reactivación de Asignaturas

Para iniciar el proceso de Reactivación de una Asignatura debe dar clic en el botón Reactivar mostrado en la sección A de la Figura 2. Ahora la aplicación desplegará en la pantalla un formulario como el que se muestra en la Figura 7.

Figura 7. Formulario matrícula
(Reactivar Asignatura)

Para Reactivar una Asignatura deberá diligenciar el campo del formulario mostrado en la sección A del mismo. Este campo solicita el código de la asignatura que se desea reactivar.

Después de ingresar el dato solicitado por el formulario debe dar clic en el botón Reactivar Asignatura.

Botón Reactivar Asignatura

Ejemplo: Si el Código de la Asignatura a reactivar es 750048M y da clic en el botón Reactivar Asignatura se desplegará en pantalla una ventana de confirmación como la que se muestra en la Figura 8.

Figura 8. Ventana de Confirmación
(Reactivación de Asignaturas)

Si da clic En el botón de confirmación SI mostrado en la sección A de la Figura 8, la asignatura será reactivada y la aplicación deberá mostrar un formulario como el de la Figura 9. Si da clic en el botón de confirmación NO mostrado en la sección B, la aplicación retornará al formulario mostrado en la Figura 7.

Figura 9. Formulario matrícula Académica
(Reactivar Asignatura)

La figura anterior (Figura 9) muestra en la sección A un mensaje indicando que la asigantura fué reactivada con éxito, la sección B muestra la asignatura reactivada en color azul, y la sección C indica un mensaje que es mostrado al pasar el puntero del mouse sobre la asignatura reactivada.

NOTA: Observe que la asignatura reactivada aparece en color azul.

NOTA: El mensaje de la sección C solo se muestra en el instante en que usted pasa el puntero del mouse sobre el nombre de la asignatura reactivada.

Generar Tabulado de Matrícula

Después de que salga del sistema, éste le mostrará el estado final de su Matrícula Académica, mostrando el Tabulado de Matrícula, como el que se muestra en la figura 10

Figura No. 10. Tabulado de Matrícula

NOTA: Usted podrá imprimir este tabulado, pero recuerde que es un Certificado Provisional de Matrícula Académica.

RECOMENDACIÓN: Asegúrese de salir de la Aplicación correctamente. Se le recomienda que cierre el Navegador Web inmediatamente después de salir de la Aplicación.

NOTA: Después de diez (10) minutos de inactividad del usuario ante el sistema, éste lo desconectará automáticamente y usted deberá volver a ingresar. Por seguridad recuerde que NO DEBE dejar su sesión de usuario abierta.