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Principal

Trámite Duplicado de Diploma

Podrá solicitarse duplicado de diploma ÚNICAMENTE en los siguientes casos: Pérdida, Deterioro o Cambio de Nombre (cambio en: nombre(s), apellido(s), tipo o número de documento de identidad y género (femenino o masculino)).

REQUISITOS:

  1. Cancelar y adjuntar el pago por concepto de "Duplicado de Diploma" (el costo de un duplicado de diploma esta fijado en el 7% del salario mínimo mensual legal vigente); igualmente es necesario cancelar y adjuntar el pago correspondiente a las estampillas para títulos académicos (Diploma). Ver información para el pago del Duplicado de Diploma valor año 2017.

  2. Diligenciar completamente el formato de solicitud de Duplicado de Diploma.

  3. Fotocopia ampliada y clara del documento de identidad.(Ciudadanos Colombianos egresados antes del año 2010, se hace necesario presentar copia de la cédula de ciudadanía nueva o en su defecto Comprobante del documento en trámite. Extranjeros deben presentar cédula de extranjería o pasaporte vigentes)

  4. El trámite de Duplicado de Diploma, se puede hacer por las siguientes causas:

    • Pérdida: Se debe presentar comunicación escrita debidamente firmada indicando lo pertinente.
    • Deterioro: Adjuntar diploma deteriorado.
    • Cambio de Nombre: presentar además del diploma original, copia de los siguientes documentos en los cuales deben figurar con su nuevo nombre:
      • Registro Civil y Escritura Pública.
      • Diploma o Acta de Bachiller para Graduados de Pregrado.
      • Diploma o Acta de Pregrado para Graduados de Postgrado.
      • Examen ECAES o Saber Pro (aplica para graduados de Pregrado, a partir del año 2010).
      • Diploma original.
DURACIÓN:

El tiempo para la entrega del duplicado, es de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la entrega de la solicitud debidamente diligenciada y los soportes respectivos.

UBICACIÓN:

Una vez tenga todo listo podrá pasar a la ventanilla de Admisión, ubicada en:

Ciudad Universitaria - Meléndez.
Edificio Administración Central
Primer Piso
División de Admisiones y Registro Académico

HORARIO:

Lunes a Viernes:
08:00 a.m. a 12:00 p.m..
01:30 p.m. a 04:00 p.m.


SEGUIMIENTO:

Podrá contactarnos al teléfono 3212105 o al correo electrónico que aparece abajo para tener información acerca del proceso en el cual va la solicitud.

NOTA:
  • La Universidad del Valle toma como referencia para la expedición de Duplicados de Diploma la información registrada en el Documento de Identidad del titular de la información, por este motivo, únicamente se incluirán tildes o caracteres especiales en aquellos casos en los cuales así aparezca en el Documento Identificación valido en la República de Colombia (Cédula de Ciudadanía para ciudadanos colombianos y Pasaporte para extranjeros).

  • Si por algún motivo no puede reclamar personalmente el duplicado del Diploma, podrá enviar a un tercero con carta de autorización debidamente firmada, indicando nombre completo y número de identificación del autorizado.
¡IMPORTANTE!  La emisión de un duplicado de diploma implica la anulación del diploma anterior. Así mismo, el duplicado del diploma que no sea reclamado durante los seis (6) meses siguientes del trámite de la solicitud, será anulado y por lo tanto el egresado deberá repetirla y cancelar nuevamente el valor del duplicado de diploma.
 
Mayor información

Área de Registro Académico
registro@correounivalle.edu.co
Edificio Administración Central.
Ciudad Universitaria - Meléndez
Teléfono +57 2 3212107. Fax 3391707
Universidad del Valle.
Cali, Colombia
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