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Banner Proceso Grupo de Trabajo de Archivo

El grupo de trabajo de Archivo desempeña las siguientes funciones:    

  • Recibir los documentos relativos a las novedades académicas y documentos varios, suministrados al archivo por las diferentes áreas de la dependencia y verificar la existencia de los documentos que respaldan la novedad.    
  • Codificar todos los documentos, organizarlos, perforarlos y archivarlos, según el sistema establecido.    
  • Suministrar la información y llevar el control de los documentos que salgan del archivo mediante el Formato de Entrega.
  • Mantener actualizado el control de estos formatos a fin de garantizar un adecuado flujo de los documentos.    
  • Guardar en los sitios asignados las carpetas y demás documentos utilizados durante el día.    
  • Preparar las certificaciones requeridas por los usuarios del servicio del archivo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidas para cada caso.    
  • Conservar el archivo según las normas legales.